Archivos y carpetas digitales

1. Completa la siguiente definición: Un archivo digital o electrónico es toda información almacenada en ...

A) ... un formato que sólo un informático puede manejar.
B) ... un ordenado de una oficina.
C) ... un código especial y secreto.
D) ... un formato que solamente un equipo electrónico puede procesar.

2. Completa: Los archivos son generados por aplicaciones automatizadas, como...

A) ... programas informáticos expertos.
B) ... programas específicos de oficina.
C) ... procesadores de texto, hojas de cálculo, el correo electrónico,...
D) ... programas poco conocidos.

3. Completa: Todos los archivos deben ser revisados y ...

A) ... utilizados cuanto antes para que sean eficaces.
B) ... evaluados para determinar si tienen utilidad y valor para la empresa.
C) ... y enviados por email a todos los empleados que trabajan con ellos.
D) ... eliminados para evitar que ocupen sitio innecesario.

4. Completa: La carpeta digital es...

A) ... la que tenemos encima de la mesa de trabajo.
B) ... el contenedor virtual donde se guardan archivos de datos.
C) ... la que creamos para un archivo digital.
D) ... la que tenemos para guardar los asuntos pendientes.

5. Señala la ley que regula los archivos y carpetas digitales.

A) Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
B) Ley 30/1992, de 20 de noviembre.
C) Ley 30/1999, de 26 de noviembre.
D) Ley 20/1992, de 26 de noviembre.

6. ¿Qué artículo de la constitución Española regula el derecho de acceso de los ciudadanos a los archivos y registros?

A) Art. 105
B) Art. 150 b
C) Art. 105 a
D) Art. 105 b

7. Los gestores o administradores de archivos permiten:

A) Mover, crear, borrar y renombrar carpetas.
B) Borrar y renombrar archivos y carpetas.
C) Mover, crear, borrar y renombrar archivos y carpetas.
D) Mover, crear, borrar y renombrar archivos.

8. En Windows, el gestor de archivos usado más comúnmente es:

A) Excel
B) Office
C) Internet Explorer
D) Windows Explorer

9. El nombre de un archivo está formado por:

A) un nombre, un punto y un número.
B) un número, un punto y una extensión.
C) un nombre, un punto y una extensión.
D) un nombre, un punto y una letra..

10. El nombre de un archivo puede tener hasta 255 caracteres, estando prohibido utilizar:

A) ", ?, !, \, <, >, *, :
B) ", ?, !, \, <, >, *, :
C) ", ?, !, \, *, :
D) ", ?, !, \, <, >, *, @

11. La extensión indica el formato,

A) tipo de datos que contiene y el programa que se necesita.
B) y el programa que se necesita.
C) y el tipo de datos que contiene.

12. ¿Cuál de las siguientes opciones es un inconveniente del archivo digital?

A) Elimina el extravío físico de documentos
B) Permite un acceso rápido y fácil a la información.
C) Necesidad de depurar los archivos frecuentemente.
D) Elimina los procesos de impresión y gastos de papel.

13. ¿Cuál de las siguientes opciones es una ventaja del archivo digital?

A) Cambios en la tecnología digital.
B) Coste de adquisición de lectores de documentos.
C) Reduce el tiempo profesional en la búsqueda de datos.
D) Control de fiabilidad y autenticidad.

14. La clasificación de los archivos informáticos se puede hacer en tres tipos:

A) Según los datos almacenados, según su uso, según la función para la que se crearon.
B) Según los datos almacenados, según su uso, según la función para la que se vaya a utilizar.
C) Según los datos creadps, según su uso, según la función para la que se crearon.
D) Según los datos almacenados, según su fecha, según la función para la que se crearon.

15. Dentro de la clase de archivos permanentes podemos distinguir los siguientes tipos:

A) Constantes, de situación y de trabajo.
B) Constantes, de situación y de transacciones.
C) Constantes, de trabajo o maniobra, maestro
D) Constantes, de situación y de información.

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