COMBINAR CORRESPONDENCIA
COMBINAR CORRESPONDENCIA
  • 1. ¿PARA QUE SIRVE COMBINAR CORRESPONDENCIA?
A) Ambas respuestas son falsas.
B) Ambas respuestas son ciertas.
C) Para responder automáticamente a los correos electrónicos que nos llegan, en función de su contenido.
D) Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas.
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  • 2. ¿PODEMOS ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO LOS DOCUMENTOS GENERADOS?
A) No.
B) Sí, Word lo envía directamente.
C) Sí, Word lo prepara y el gestor de correo que tengamos instalado realiza el envío.
D) Sí, guardando los documentos en una carpeta y adjuntándolos a mano en cada correo.
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  • 3. ¿COMO SE COMBINA LA CORRESPONDENCIA?
A) Ambas son ciertas.
B) Desde las opciones de la pestaña Correspondencia.
C) Ambas son falsas
D) Desde el asistente para combinar correspondencia.
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  • 4. ¿DE DONDE SACAMOS LOS DATOS DE ORIGEN A COMBINAR CON EL DOCUMENTO?
A) Ambas respuestas son falsas.
B) De una tabla de datos de Word.
C) De un archivo externo como un libro Excel, una base Access o la lista de contactos de Outlook, etc.
D) Ambas respuestas son ciertas.
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  • 5. ¿PODEMOS VISUALIZAR LOS REGISTROS QUE SE VAN A UTILIZAR EN LA COMBINACIÓN?
A) No.
B) Sí, podemos visualizarlos y modificarlos.
C) Sí, podemos visualizarlos, pero no modificarlos.
D) Sí, pero no desde Word, sino abriendolo con el programa correspondiente.
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  • 6. ¿ES POSIBLE ESCOGER EN QUÉ ORDEN SE REALIZARÁ LA COMBINACIÓN DE LOS REGISTROS DE LOS DATOS DE ORIGEN?
A) Sí, desde Word los podemos ordenar, incluso por varios criterios.
B) Sí, pero únicamente si los ordenamos en su lugar de origen.
C) Sí, pero sólo con base a un criterio.
D) No.
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  • 7. ¿ES POSIBLE FILTRAR LOS DATOS DE ORIGEN?
A) Sí, estableciendo condiciones de filtrado o desactivando registros concretos.
B) No, siempre se filtran todos los datos del origen.
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  • 8. ¿PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN INSERTAR CAMPO COMBINADO?
A) Para incorporar una lista de opciones al documento.
B) Para incorporar un dato del origen como el nombre o la dirección al documento.
C) Todas las respuestas son ciertas.
D) Para incorporar un desplegable al documento.
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  • 9. ¿PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN ASIGNAR CAMPOS?
A) Etiquetar los campos combinados en el documento.
B) Establecer la correspondencia entre los campos estándar y los que incorporamos.
C) Incorporar campos combinados en el documento.
D) Todas las respuestas son ciertas.
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  • 10. ¿PARA QUÉ SIRVEN LOS BOTONES MOSTRADOS EN LA IMAGEN?
A) Ver los distintos registros a combinar.
B) Pasar páginas en el documento.
C) Reproducir elementos multimedia del documento.
D) Ver los documentos generados con los datos reales que se han combinado.
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