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Inténtalo
Organización y conservación de archivos digitales - Examen
  • 1. El primer paso del proceso de organización de archivos es:
A) La clasificación de documentos.
B) Codificar los documentos
C) Depurar aquellos archivos que no se usan
  • 2. Codificar un archivo es:
A) asignar números, letras y otros caracteres al nombre del archivo.
B) encriptar el archivo para que nadie pueda leerlo
C) Crear una clave de acceso al archivo.
  • 3. La depuración de los archivos consiste en:
A) resumir la documentación que tenemos en un sólo archivo.
B) eliminar todo lo que nos sobre del escritorio
C) suprimir duplicados de archivos con contenidos idénticos.
  • 4. Indica cuál de las siguientes afirmaciones NO es CORRECTA en las consideraciones que de la organización de archivos.
A) El criterio de creación debe ser uniforme.
B) No borrar nada sin permiso.
C) El título de la carpeta seguirá las normas de la empresa.
D) Las carpetas no serán individualizadas para cada asunto.
  • 5. Las carpetas pueden ordenarse según los siguientes criterios:
A) orden alfabético sólo
B) orden cronológico solo
C) orden numérico sólo.
D) orden cronológico, alfabético, numérico o combinación de ambos.
  • 6. La correspondencia digital se clasificará en:
A) remitida, correo electrónico y emitida
B) correos enviados y recibidos
C) publicidad y de empresa.
D) correo de entrada y de salida
  • 7. De las siguientes afirmaciones 3 son ventajas de una buena organización de los archivos y 1 NO. Señala la que NO es una ventaja
A) Se ve rápidamente el estado en que se encuentra una tramitación
B) Impide realizar transferencias de forma automatizada.
C) Posibilita borrar las carpetas ya tramitadas.
D) Permite buscar un documento rápidamente.
  • 8. Los tipos de soportes para almacenar archivos digitales son:
A) Magnéticos y ópticos
B) los CD.
C) pen-drive
D) La nube
  • 9. Lo mejor para conservar un CD es no limpiarlo nunca y tenerlo en un lugar con mucha luz.
A) falso
B) verdadero
  • 10. Lo mejor para conservar un CD es mantener una temperatura entorno a los 40º y una humedad de 20%
A) verdadero
B) falso
  • 11. Señala la respuesta correcta, respecto a los inconvenientes en la conservación del archivo digital.
A) Dependencia del software
B) Deterioro del soporte de almacenamiento.
C) Obsolescencia de hardware
D) Todas son correctas.
  • 12. El inconveniente de conservar el hardware y software para crear archivos es:
A) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
B) El servidor puede dejar de funcionar.
C) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 13. El inconveniente de convertir los archivos a otro formato es:
A) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
B) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 14. El inconveniente de recrear el archivo anterior con un nuevo programa es:
A) El servidor puede dejar de funcionar.
B) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
C) La conversión puede variar el contenido
D) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
  • 15. El inconveniente de conservar la información on-line (nube-google drive) es:
A) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
B) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
C) La conversión puede variar el contenido
D) El servidor puede dejar de funcionar.
  • 16. ¿Existen empresas que se dedican al almacenamiento de archivos digitales?
A) no
B) si
  • 17. Señala de las siguientes cuál es una estrategia de conservación de archivos.
A) Migración
B) Mutación
C) Emigración
D) Mulación
  • 18. Las empresas que se dedican a la gestión de archivos NO tienen como objetivos
A) Ofrecer soportes de entrada y salida
B) Destruir los documentos innecesarios
C) Minimizar la pérdida.
D) Optimizar los tiempos de acceso
  • 19. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Optimizar los tiempos de acceso
B) Crear, borrar y cambiar los archivos.
C) Ofrecer soportes de entrada y salida
D) Minimizar la pérdida.
  • 20. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Crear usuarios y controlar qué tipos de acceso tiene cada uno de ellos
B) Ofrecer soportes de entrada y salida
C) Minimizar la pérdida.
D) Optimizar los tiempos de acceso
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