Gestión de proyectos

1. La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos y cumplir criterios de éxito concretos. Implica la utilización eficaz de los recursos, incluidos el tiempo, el dinero, las personas, los materiales y los equipos, para alcanzar los objetivos del proyecto dentro de unas limitaciones definidas. Los gestores de proyectos son responsables de dirigir equipos, gestionar riesgos, comunicar los progresos y garantizar la finalización con éxito de los proyectos dentro del alcance, el calendario y el presupuesto. Una gestión eficaz de los proyectos contribuye a mejorar la eficiencia, la productividad y la calidad, lo que se traduce en resultados satisfactorios y en la satisfacción de las partes interesadas.

¿Cuál es el principal objetivo de la gestión de proyectos?

A) Minimizar la colaboración en el equipo del proyecto
B) Ignorar las limitaciones del proyecto
C) Prometer en exceso los resultados del proyecto
D) Realizar proyectos con éxito dentro de los límites establecidos

2. ¿Para qué sirve el registro de riesgos de un proyecto?

A) Seguimiento de los gastos del proyecto
B) Registrar las actividades diarias del equipo
C) Compartir actualizaciones de proyectos
D) Identificar y gestionar los riesgos del proyecto

3. ¿Para qué sirve una estructura de desglose del trabajo (EDT)?

A) Registrar los riesgos del proyecto
B) Seguimiento de los calendarios de los proyectos
C) Descomposición jerárquica del trabajo del proyecto
D) Gestionar la comunicación del proyecto

4. ¿Qué tipo de dependencia se produce cuando una tarea no puede empezar hasta que otra ha terminado?

A) De inicio a inicio
B) De principio a fin
C) Finish-to-Start
D) De acabado a acabado

5. ¿Cuál es la finalidad de un documento de lecciones aprendidas?

A) Crear el calendario del proyecto
B) Definir el alcance del proyecto
C) Captar y compartir los conocimientos del proyecto
D) Gestionar el presupuesto del proyecto

6. ¿Qué significan las siglas RACI en gestión de proyectos?

A) Evaluación de riesgos Indicador crítico
B) Mejora continua ágil y rápida
C) Asignación de recursos Identificación de costes
D) Responsabilidad, rendición de cuentas, consulta, información

7. ¿Qué término hace referencia a la elaboración progresiva del alcance del proyecto?

A) Congelación del alcance
B) Desviación estándar
C) Control del alcance
D) Descomposición del alcance

8. ¿Para qué sirve la evaluación de riesgos de un proyecto?

A) Documentar los conflictos del equipo
B) Seguimiento de los gastos del proyecto
C) Revisar el calendario del proyecto
D) Identificar y evaluar los riesgos potenciales que puedan afectar al proyecto.

9. ¿Qué metodología de gestión de proyectos se centra en la mejora continua?

A) Cascada
B) PRINCE2
C) Seis Sigma
D) Ágil

10. ¿Qué técnica se utiliza para evaluar la viabilidad del calendario de un proyecto?

A) Análisis PERT
B) Simulación Monte Carlo
C) Método del camino crítico
D) Gestión del valor ganado

11. ¿Qué herramienta se utiliza para representar visualmente la secuencia de tareas de un proyecto?

A) Gráfico de control
B) Diagrama de Pareto
C) Diagrama de Gantt
D) Diagrama causa-efecto

12. ¿Qué estilo de comunicación deben adoptar los directores de proyecto al tratar con las partes interesadas?

A) Autoritario
B) Pasivo-agresivo
C) No responde
D) Escucha activa

13. ¿Qué técnica consiste en ajustar los recursos para satisfacer las demandas del proyecto?

A) Asignación de recursos
B) Nivelación de recursos
C) Bloqueo de recursos
D) Escalado de recursos

14. ¿Para qué sirve el calendario de hitos de un proyecto?

A) Identificar los acontecimientos y plazos importantes del proyecto
B) Seguimiento del presupuesto del proyecto
C) Analizar los riesgos del proyecto
D) Definir el alcance del proyecto

15. ¿Cuál es el principal objetivo de una sesión de lecciones aprendidas?

A) Celebrar la finalización del proyecto
B) Crear un nuevo ámbito de proyecto
C) Gastos del proyecto de base de datos
D) Identificar los éxitos del proyecto y las áreas susceptibles de mejora

16. ¿Cuál es la finalidad de un informe de situación de un proyecto?

A) Definir los nuevos objetivos del proyecto
B) Compartir experiencias personales
C) Actualizar a las partes interesadas sobre el progreso del proyecto
D) Registrar las quejas de los miembros del equipo

17. ¿Cuál es la primera fase de la gestión de un proyecto?

A) Ejecución
B) Iniciación
C) Cierre
D) Supervisión

18. ¿Qué término hace referencia a la determinación de las normas de calidad pertinentes para el proyecto y la forma de satisfacerlas?

A) Garantía de calidad
B) Mejora de la calidad
C) Planificación de la calidad
D) Control de calidad

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