Gestión de proyectos

1. La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos y cumplir criterios de éxito concretos. Implica la utilización eficaz de los recursos, incluidos el tiempo, el dinero, las personas, los materiales y los equipos, para alcanzar los objetivos del proyecto dentro de unas limitaciones definidas. Los gestores de proyectos son responsables de dirigir equipos, gestionar riesgos, comunicar los progresos y garantizar la finalización con éxito de los proyectos dentro del alcance, el calendario y el presupuesto. Una gestión eficaz de los proyectos contribuye a mejorar la eficiencia, la productividad y la calidad, lo que se traduce en resultados satisfactorios y en la satisfacción de las partes interesadas.

¿Cuál es el principal objetivo de la gestión de proyectos?

A) Ignorar las limitaciones del proyecto
B) Prometer en exceso los resultados del proyecto
C) Realizar proyectos con éxito dentro de los límites establecidos
D) Minimizar la colaboración en el equipo del proyecto

2. ¿Para qué sirve el registro de riesgos de un proyecto?

A) Registrar las actividades diarias del equipo
B) Compartir actualizaciones de proyectos
C) Identificar y gestionar los riesgos del proyecto
D) Seguimiento de los gastos del proyecto

3. ¿Para qué sirve una estructura de desglose del trabajo (EDT)?

A) Descomposición jerárquica del trabajo del proyecto
B) Seguimiento de los calendarios de los proyectos
C) Gestionar la comunicación del proyecto
D) Registrar los riesgos del proyecto

4. ¿Qué tipo de dependencia se produce cuando una tarea no puede empezar hasta que otra ha terminado?

A) Finish-to-Start
B) De principio a fin
C) De inicio a inicio
D) De acabado a acabado

5. ¿Cuál es la finalidad de un documento de lecciones aprendidas?

A) Captar y compartir los conocimientos del proyecto
B) Crear el calendario del proyecto
C) Gestionar el presupuesto del proyecto
D) Definir el alcance del proyecto

6. ¿Qué significan las siglas RACI en gestión de proyectos?

A) Mejora continua ágil y rápida
B) Evaluación de riesgos Indicador crítico
C) Asignación de recursos Identificación de costes
D) Responsabilidad, rendición de cuentas, consulta, información

7. ¿Qué término hace referencia a la elaboración progresiva del alcance del proyecto?

A) Descomposición del alcance
B) Control del alcance
C) Desviación estándar
D) Congelación del alcance

8. ¿Para qué sirve la evaluación de riesgos de un proyecto?

A) Documentar los conflictos del equipo
B) Seguimiento de los gastos del proyecto
C) Identificar y evaluar los riesgos potenciales que puedan afectar al proyecto.
D) Revisar el calendario del proyecto

9. ¿Qué metodología de gestión de proyectos se centra en la mejora continua?

A) Cascada
B) Ágil
C) PRINCE2
D) Seis Sigma

10. ¿Qué técnica se utiliza para evaluar la viabilidad del calendario de un proyecto?

A) Análisis PERT
B) Método del camino crítico
C) Gestión del valor ganado
D) Simulación Monte Carlo

11. ¿Qué herramienta se utiliza para representar visualmente la secuencia de tareas de un proyecto?

A) Diagrama de Gantt
B) Diagrama de Pareto
C) Diagrama causa-efecto
D) Gráfico de control

12. ¿Qué estilo de comunicación deben adoptar los directores de proyecto al tratar con las partes interesadas?

A) Autoritario
B) Pasivo-agresivo
C) No responde
D) Escucha activa

13. ¿Qué técnica consiste en ajustar los recursos para satisfacer las demandas del proyecto?

A) Asignación de recursos
B) Bloqueo de recursos
C) Nivelación de recursos
D) Escalado de recursos

14. ¿Para qué sirve el calendario de hitos de un proyecto?

A) Seguimiento del presupuesto del proyecto
B) Identificar los acontecimientos y plazos importantes del proyecto
C) Analizar los riesgos del proyecto
D) Definir el alcance del proyecto

15. ¿Cuál es el principal objetivo de una sesión de lecciones aprendidas?

A) Celebrar la finalización del proyecto
B) Gastos del proyecto de base de datos
C) Crear un nuevo ámbito de proyecto
D) Identificar los éxitos del proyecto y las áreas susceptibles de mejora

16. ¿Cuál es la finalidad de un informe de situación de un proyecto?

A) Actualizar a las partes interesadas sobre el progreso del proyecto
B) Registrar las quejas de los miembros del equipo
C) Definir los nuevos objetivos del proyecto
D) Compartir experiencias personales

17. ¿Cuál es la primera fase de la gestión de un proyecto?

A) Cierre
B) Supervisión
C) Ejecución
D) Iniciación

18. ¿Qué término hace referencia a la determinación de las normas de calidad pertinentes para el proyecto y la forma de satisfacerlas?

A) Garantía de calidad
B) Mejora de la calidad
C) Control de calidad
D) Planificación de la calidad

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