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Organización y conservación de archivos digitales
Contribuido por: Perdiguero
  • 1. El primer paso del proceso de organización de archivos es:
A) Codificar los documentos
B) La clasificación de documentos.
C) Depurar aquellos archivos que no se usan
  • 2. Codificar un archivo es:
A) encriptar el archivo para que nadie pueda leerlo
B) Crear una clave de acceso al archivo.
C) asignar números, letras y otros caracteres al nombre del archivo.
  • 3. La depuración de los archivos consiste en:
A) resumir la documentación que tenemos en un sólo archivo.
B) suprimir duplicados de archivos con contenidos idénticos.
C) eliminar todo lo que nos sobre del escritorio
  • 4. Indica cuál de las siguientes afirmaciones NO es CORRECTA en las consideraciones que de la organización de archivos.
A) No borrar nada sin permiso.
B) El criterio de creación debe ser uniforme.
C) El título de la carpeta seguirá las normas de la empresa.
D) Las carpetas no serán individualizadas para cada asunto.
  • 5. Las carpetas pueden ordenarse según los siguientes criterios:
A) orden numérico sólo.
B) orden cronológico, alfabético, numérico o combinación de ambos.
C) orden alfabético sólo
D) orden cronológico solo
  • 6. La correspondencia digital se clasificará en:
A) correos enviados y recibidos
B) publicidad y de empresa.
C) correo de entrada y de salida
D) remitida, correo electrónico y emitida
  • 7. De las siguientes afirmaciones 3 son ventajas de una buena organización de los archivos y 1 NO. Señala la que NO es una ventaja
A) Posibilita borrar las carpetas ya tramitadas.
B) Impide realizar transferencias de forma automatizada.
C) Se ve rápidamente el estado en que se encuentra una tramitación
D) Permite buscar un documento rápidamente.
  • 8. Los tipos de soportes para almacenar archivos digitales son:
A) pen-drive
B) Magnéticos y ópticos
C) los CD.
D) La nube
  • 9. Lo mejor para conservar un CD es no limpiarlo nunca y tenerlo en un lugar con mucha luz.
A) falso
B) verdadero
  • 10. Lo mejor para conservar un CD es mantener una temperatura entorno a los 40º y una humedad de 20%
A) verdadero
B) falso
  • 11. Señala la respuesta correcta, respecto a los inconvenientes en la conservación del archivo digital.
A) Obsolescencia de hardware
B) Deterioro del soporte de almacenamiento.
C) Dependencia del software
D) Todas son correctas.
  • 12. El inconveniente de conservar el hardware y software para crear archivos es:
A) El servidor puede dejar de funcionar.
B) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
C) La conversión puede variar el contenido
D) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
  • 13. El inconveniente de convertir los archivos a otro formato es:
A) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
B) El servidor puede dejar de funcionar.
C) La conversión puede variar el contenido
D) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
  • 14. El inconveniente de recrear el archivo anterior con un nuevo programa es:
A) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
B) El servidor puede dejar de funcionar.
C) La conversión puede variar el contenido
D) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
  • 15. El inconveniente de conservar la información on-line (nube-google drive) es:
A) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
B) La conversión puede variar el contenido
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
  • 16. ¿Existen empresas que se dedican al almacenamiento de archivos digitales?
A) si
B) no
  • 17. Señala de las siguientes cuál es una estrategia de conservación de archivos.
A) Migración
B) Mulación
C) Emigración
D) Mutación
  • 18. Las empresas que se dedican a la gestión de archivos NO tienen como objetivos
A) Destruir los documentos innecesarios
B) Ofrecer soportes de entrada y salida
C) Minimizar la pérdida.
D) Optimizar los tiempos de acceso
  • 19. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Ofrecer soportes de entrada y salida
B) Optimizar los tiempos de acceso
C) Crear, borrar y cambiar los archivos.
D) Minimizar la pérdida.
  • 20. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Optimizar los tiempos de acceso
B) Minimizar la pérdida.
C) Crear usuarios y controlar qué tipos de acceso tiene cada uno de ellos
D) Ofrecer soportes de entrada y salida
Otros exámenes de interés :
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Teclado-2-fila-central
Teclado-2-fila-central+y-superior-parte ii
Examen creado con That Quiz — donde se practican las matemáticas.