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Organización y conservación de archivos digitales
Contribuido por: Perdiguero
  • 1. El primer paso del proceso de organización de archivos es:
A) La clasificación de documentos.
B) Codificar los documentos
C) Depurar aquellos archivos que no se usan
  • 2. Codificar un archivo es:
A) encriptar el archivo para que nadie pueda leerlo
B) Crear una clave de acceso al archivo.
C) asignar números, letras y otros caracteres al nombre del archivo.
  • 3. La depuración de los archivos consiste en:
A) suprimir duplicados de archivos con contenidos idénticos.
B) eliminar todo lo que nos sobre del escritorio
C) resumir la documentación que tenemos en un sólo archivo.
  • 4. Indica cuál de las siguientes afirmaciones NO es CORRECTA en las consideraciones que de la organización de archivos.
A) El criterio de creación debe ser uniforme.
B) Las carpetas no serán individualizadas para cada asunto.
C) El título de la carpeta seguirá las normas de la empresa.
D) No borrar nada sin permiso.
  • 5. Las carpetas pueden ordenarse según los siguientes criterios:
A) orden cronológico solo
B) orden alfabético sólo
C) orden cronológico, alfabético, numérico o combinación de ambos.
D) orden numérico sólo.
  • 6. La correspondencia digital se clasificará en:
A) correo de entrada y de salida
B) remitida, correo electrónico y emitida
C) correos enviados y recibidos
D) publicidad y de empresa.
  • 7. De las siguientes afirmaciones 3 son ventajas de una buena organización de los archivos y 1 NO. Señala la que NO es una ventaja
A) Se ve rápidamente el estado en que se encuentra una tramitación
B) Permite buscar un documento rápidamente.
C) Impide realizar transferencias de forma automatizada.
D) Posibilita borrar las carpetas ya tramitadas.
  • 8. Los tipos de soportes para almacenar archivos digitales son:
A) Magnéticos y ópticos
B) pen-drive
C) La nube
D) los CD.
  • 9. Lo mejor para conservar un CD es no limpiarlo nunca y tenerlo en un lugar con mucha luz.
A) falso
B) verdadero
  • 10. Lo mejor para conservar un CD es mantener una temperatura entorno a los 40º y una humedad de 20%
A) verdadero
B) falso
  • 11. Señala la respuesta correcta, respecto a los inconvenientes en la conservación del archivo digital.
A) Todas son correctas.
B) Obsolescencia de hardware
C) Deterioro del soporte de almacenamiento.
D) Dependencia del software
  • 12. El inconveniente de conservar el hardware y software para crear archivos es:
A) La conversión puede variar el contenido
B) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
  • 13. El inconveniente de convertir los archivos a otro formato es:
A) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
B) La conversión puede variar el contenido
C) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
D) El servidor puede dejar de funcionar.
  • 14. El inconveniente de recrear el archivo anterior con un nuevo programa es:
A) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
B) La conversión puede variar el contenido
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
  • 15. El inconveniente de conservar la información on-line (nube-google drive) es:
A) La conversión puede variar el contenido
B) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
  • 16. ¿Existen empresas que se dedican al almacenamiento de archivos digitales?
A) no
B) si
  • 17. Señala de las siguientes cuál es una estrategia de conservación de archivos.
A) Emigración
B) Mutación
C) Migración
D) Mulación
  • 18. Las empresas que se dedican a la gestión de archivos NO tienen como objetivos
A) Destruir los documentos innecesarios
B) Minimizar la pérdida.
C) Optimizar los tiempos de acceso
D) Ofrecer soportes de entrada y salida
  • 19. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Optimizar los tiempos de acceso
B) Ofrecer soportes de entrada y salida
C) Minimizar la pérdida.
D) Crear, borrar y cambiar los archivos.
  • 20. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Minimizar la pérdida.
B) Optimizar los tiempos de acceso
C) Ofrecer soportes de entrada y salida
D) Crear usuarios y controlar qué tipos de acceso tiene cada uno de ellos
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Teclado-2-fila-central
Teclado-2-fila-central+y-superior-parte ii
Examen creado con That Quiz — donde se practican las matemáticas.