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Organización y conservación de archivos digitales
Contribuido por: Perdiguero
  • 1. El primer paso del proceso de organización de archivos es:
A) La clasificación de documentos.
B) Depurar aquellos archivos que no se usan
C) Codificar los documentos
  • 2. Codificar un archivo es:
A) Crear una clave de acceso al archivo.
B) encriptar el archivo para que nadie pueda leerlo
C) asignar números, letras y otros caracteres al nombre del archivo.
  • 3. La depuración de los archivos consiste en:
A) eliminar todo lo que nos sobre del escritorio
B) resumir la documentación que tenemos en un sólo archivo.
C) suprimir duplicados de archivos con contenidos idénticos.
  • 4. Indica cuál de las siguientes afirmaciones NO es CORRECTA en las consideraciones que de la organización de archivos.
A) El criterio de creación debe ser uniforme.
B) El título de la carpeta seguirá las normas de la empresa.
C) No borrar nada sin permiso.
D) Las carpetas no serán individualizadas para cada asunto.
  • 5. Las carpetas pueden ordenarse según los siguientes criterios:
A) orden cronológico, alfabético, numérico o combinación de ambos.
B) orden cronológico solo
C) orden alfabético sólo
D) orden numérico sólo.
  • 6. La correspondencia digital se clasificará en:
A) correo de entrada y de salida
B) remitida, correo electrónico y emitida
C) correos enviados y recibidos
D) publicidad y de empresa.
  • 7. De las siguientes afirmaciones 3 son ventajas de una buena organización de los archivos y 1 NO. Señala la que NO es una ventaja
A) Impide realizar transferencias de forma automatizada.
B) Permite buscar un documento rápidamente.
C) Se ve rápidamente el estado en que se encuentra una tramitación
D) Posibilita borrar las carpetas ya tramitadas.
  • 8. Los tipos de soportes para almacenar archivos digitales son:
A) los CD.
B) La nube
C) pen-drive
D) Magnéticos y ópticos
  • 9. Lo mejor para conservar un CD es no limpiarlo nunca y tenerlo en un lugar con mucha luz.
A) falso
B) verdadero
  • 10. Lo mejor para conservar un CD es mantener una temperatura entorno a los 40º y una humedad de 20%
A) falso
B) verdadero
  • 11. Señala la respuesta correcta, respecto a los inconvenientes en la conservación del archivo digital.
A) Obsolescencia de hardware
B) Dependencia del software
C) Deterioro del soporte de almacenamiento.
D) Todas son correctas.
  • 12. El inconveniente de conservar el hardware y software para crear archivos es:
A) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
B) La conversión puede variar el contenido
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
  • 13. El inconveniente de convertir los archivos a otro formato es:
A) La conversión puede variar el contenido
B) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
  • 14. El inconveniente de recrear el archivo anterior con un nuevo programa es:
A) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
B) El servidor puede dejar de funcionar.
C) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 15. El inconveniente de conservar la información on-line (nube-google drive) es:
A) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
B) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 16. ¿Existen empresas que se dedican al almacenamiento de archivos digitales?
A) no
B) si
  • 17. Señala de las siguientes cuál es una estrategia de conservación de archivos.
A) Migración
B) Emigración
C) Mutación
D) Mulación
  • 18. Las empresas que se dedican a la gestión de archivos NO tienen como objetivos
A) Ofrecer soportes de entrada y salida
B) Minimizar la pérdida.
C) Destruir los documentos innecesarios
D) Optimizar los tiempos de acceso
  • 19. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Crear, borrar y cambiar los archivos.
B) Ofrecer soportes de entrada y salida
C) Optimizar los tiempos de acceso
D) Minimizar la pérdida.
  • 20. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Optimizar los tiempos de acceso
B) Minimizar la pérdida.
C) Crear usuarios y controlar qué tipos de acceso tiene cada uno de ellos
D) Ofrecer soportes de entrada y salida
Otros exámenes de interés :
Teclado-1
Teclado-2-fila-central
Teclado-2-fila-central+y-superior-parte ii
Examen creado con That Quiz — donde se practican las matemáticas.