COMBINAR CORRESPONDENCIA
COMBINAR CORRESPONDENCIA
  • 1. ¿PARA QUE SIRVE COMBINAR CORRESPONDENCIA?
A) Para responder automáticamente a los correos electrónicos que nos llegan, en función de su contenido.
B) Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas.
C) Ambas respuestas son falsas.
D) Ambas respuestas son ciertas.
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  • 2. ¿PODEMOS ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO LOS DOCUMENTOS GENERADOS?
A) No.
B) Sí, Word lo envía directamente.
C) Sí, guardando los documentos en una carpeta y adjuntándolos a mano en cada correo.
D) Sí, Word lo prepara y el gestor de correo que tengamos instalado realiza el envío.
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  • 3. ¿COMO SE COMBINA LA CORRESPONDENCIA?
A) Desde las opciones de la pestaña Correspondencia.
B) Desde el asistente para combinar correspondencia.
C) Ambas son falsas
D) Ambas son ciertas.
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  • 4. ¿DE DONDE SACAMOS LOS DATOS DE ORIGEN A COMBINAR CON EL DOCUMENTO?
A) De un archivo externo como un libro Excel, una base Access o la lista de contactos de Outlook, etc.
B) Ambas respuestas son falsas.
C) De una tabla de datos de Word.
D) Ambas respuestas son ciertas.
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  • 5. ¿PODEMOS VISUALIZAR LOS REGISTROS QUE SE VAN A UTILIZAR EN LA COMBINACIÓN?
A) Sí, podemos visualizarlos, pero no modificarlos.
B) No.
C) Sí, podemos visualizarlos y modificarlos.
D) Sí, pero no desde Word, sino abriendolo con el programa correspondiente.
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  • 6. ¿ES POSIBLE ESCOGER EN QUÉ ORDEN SE REALIZARÁ LA COMBINACIÓN DE LOS REGISTROS DE LOS DATOS DE ORIGEN?
A) Sí, pero únicamente si los ordenamos en su lugar de origen.
B) No.
C) Sí, desde Word los podemos ordenar, incluso por varios criterios.
D) Sí, pero sólo con base a un criterio.
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  • 7. ¿ES POSIBLE FILTRAR LOS DATOS DE ORIGEN?
A) No, siempre se filtran todos los datos del origen.
B) Sí, estableciendo condiciones de filtrado o desactivando registros concretos.
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  • 8. ¿PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN INSERTAR CAMPO COMBINADO?
A) Para incorporar un dato del origen como el nombre o la dirección al documento.
B) Para incorporar un desplegable al documento.
C) Todas las respuestas son ciertas.
D) Para incorporar una lista de opciones al documento.
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  • 9. ¿PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN ASIGNAR CAMPOS?
A) Incorporar campos combinados en el documento.
B) Todas las respuestas son ciertas.
C) Etiquetar los campos combinados en el documento.
D) Establecer la correspondencia entre los campos estándar y los que incorporamos.
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  • 10. ¿PARA QUÉ SIRVEN LOS BOTONES MOSTRADOS EN LA IMAGEN?
A) Pasar páginas en el documento.
B) Reproducir elementos multimedia del documento.
C) Ver los documentos generados con los datos reales que se han combinado.
D) Ver los distintos registros a combinar.
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