ASAF_2026_Dasar-Dasar Program Keahlian_XII_MP
  • 1. 1. Manajemen perkantoran dalam arti luas adalah...
A) A. Kegiatan mencatat surat masuk dan keluar saja
B) B. Proses perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,dan pengawasan pekerjaan kantor
C) D. Menata meja dan kursi agar sapi
D) E. Membersihkan gedung kantor secara rutin
E) C. Hanya kegiatan operasional menggunakan komputer
  • 2. 2. Tujuan Utama otomasisasi perkantoran di era digital adalah...
A) A. Menambah jumlah pegawai
B) D. Mempersulit sistem birokrasi
C) C. Meningkatkan efisiensi,akurasi, dan produktivitas kerja
D) B. Memperbanyak penggunaan kertas
E) E. Menghapus semua interaksi manusia
  • 3. 3. Banyak sekali perusahaan yang bergerak dalam layanan bisnis di bidang jasa sebutkan Contoh layanan bisnis dibidang jasa tersebut adalah...
A) D. Peternakan ayam
B) B. Toko grosir sembako
C) E. Pabrik perkantoran motor
D) A. Pabrik pembuatan semen
E) C. Jasa konsultan manajemen
  • 4. 4. Unsur administrasi yang mengatur struktur dan pembagian tugas dalam organisasi disebut...
A) A. Kepegawaian
B) C. Keuangan
C) E. Perwakilan
D) D. Humas
E) B. Pengorganisasian
  • 5. 5. Fungsi kantor sebagai "Pusat Ingatan" berarti kantor bertugas sebagai....
A) E. Tempat promosi produk
B) D. Tempat mengadakan rapat evaluasi
C) B. Tempat menyimpan dokumen dan informasi penting secara sistematis
D) A. Tempat pimpinan memberikan perintah
E) C. Tempat pegawai beristirahat
  • 6. 6. Ciri utama kantor modern adalah...
A) E. Komunikasi hanya dilakukan secara tatap muka
B) C. Penggunaan teknologi digital dan sistem kerja fleksibel
C) B. Sangat banyak tumpukan
D) A. Masih bergantung pada mesin tik manual
E) D. Ruang kerja yang tertutup dan kaku
  • 7. 7. Tahap paling awal dalam siklus layanan bisnis adalah...
A) E. Promosi besar-besaran
B) B. Identifikasi kebutuhan pelanggan
C) C. Evaluasi kepuasan
D) A. Penyampaian layanan
E) D. Pembayaran jasa
  • 8. 8. Aspek "Responsive Ness" dalam layanan prima berarti....
A) A. Kejujuran pegawai
B) B. Kesigapan dan kecepatan menanggapi kebutuhan pelanggan
C) E. Datang tepat waktu
D) D. Menjaga rahasia perusahaan
E) C. Penampilan fisik yang mewah
  • 9. 9. Barang kantor yang termasuk benda habis pakai adalah...
A) B. Lemari arsip
B) A. Meja dan kurssi
C) C. Kertas HVS dan tinta printer
D) D. Mesin fotocopy
E) E. Komputer
  • 10. 10. Tujuan utama dari ergonomi perkantoran adalah...
A) E. Menghemat energi listrik
B) A. Mengurangi biaya gaji
C) C. Meningkatkan kenyamanan dan kesehatan fisik kerja
D) D. Mempercepat proses kemacetan
E) B. Membuat kantor Terlihat sangat mewah
  • 11. 11. Kegiatan menyusun data secara sistematis agar mudah ditemukan kembali disebut...
A) C. Pendistribusian
B) B. Pengarsipan
C) E. Pencatatan
D) A. Pengadaan
E) D. Korespondensi
  • 12. 12. Manfaat cloud computing dalam kantor modern adalah...
A) D. Menghitung gaji secara manual
B) E. Mengganti peran manajer
C) B. Menyimpan data secara online yang bisa diakses di mana saja
D) A. Mencetak dokumen otomatis
E) C. Memperbaiki mesin kantor yang rusak
  • 13. 13. Tugas utama seorang resepsionis adalah...
A) A. Menghitung laba rugi
B) E. Membuat kebijakan perusahaan
C) B. Menerima dan melayani tamu perusahaan
D) D. Membersihkan ruangan
E) C. Memperbaiki jaringan internet
  • 14. 14. Asas sentralisasi dalam penanganan urusan kantor berarti....
A) B. Semua administrasi dipusatkan pada satu unit tertentu
B) D. Administrasi dikelola pihak luar
C) A. Setiap bagian mengelola administrasi sendiri
D) C. Tidak ada sistem administrasi
E) E. Bebas menggunakan cara masing-masing perusahaan
  • 15. 15. Kepanjangan dari k3 dalam dunia kerja adalah...
A) D. Komunikasi, koordinasi, komitmen
B) E. Kerapian, kelengkapan, kecepatan
C) B. Keselamatan, kesehatan, kesejahteraan
D) A. Ketertiban kebersihan, keindahan
E) C. Kesehatan dan keselamatan kerja
  • 16. 16. Dampak negatif dari otomatisasi perkantoran yang mungkin terjadi adalah....
A) B. Akurasi data menurun
B) E. Komunikasi menjadi sulit
C) D. Biaya operasional menjadi sangat mahal
D) C. Potensi pengurangan tenaga kerja manusia untuk tugas rutin
E) A. Pekerjaan menjadi lambat
  • 17. 17. Konsep grand office bertujuan untuk....
A) B. Menerapkan konsep ramah lingkungan dan hemat energi
B) E. Mewajibkan seragam hijau
C) D. Hanya menjual tanaman hias
D) C. Membangun kantor di tengah hutan
E) A. Mengecat kantor warna hijau
  • 18. 18. Catatan resmi hasil pembicaraan dalam rapat disebut...
A) E. Memo
B) C. Proposal
C) B. Notulen
D) A. Agenda
E) D. Surat edaran
  • 19. 19. Cara paling akurat untuk mengukur kepuasan pelanggan adalah...
A) B. Melihat besarnya gedung
B) E. Menghitung jumlah aset
C) A. Melihat jumlah karyawan
D) C. Melalui umpan balik (feedback) dan asuransi
E) D. Melihat warna logo
  • 20. 20. Alat komunikasi kantor yang mengirim dokumen melalui jaringan telepon adalah...
A) B. Faksimile (Fax)
B) E. Proyektor
C) A. Televisi
D) D. Intercom
E) C. Radio
  • 21. 21. Fungsi manajemen "planning" melibatkan kegiatan...
A) B. Menetapkan tujuan dan langkah pencapaiannya
B) A. Menegur karyawan
C) E. Membeli peralatan
D) C. Membayar pajak
E) D. Mengarsip surat
  • 22. 22. Keunggulan tata ruang kantor terbuka (open plan) adalah...
A) E. Membuat setiap orang punya ruangan sendiri
B) A. Menjaga privasi penuh
C) C. Memberi status sosial tinggi
D) B. Memudahkan komunikasi dan pengawasan
E) D. Menghilangkan suara bising
  • 23. 23. Soft skill yang sangat dibutuhkan dalam layanan bisnis adalah...
A) B. Menggunakan mesin fax
B) C. Komunikasi dan empati
C) A. Mengetik cepat
D) D. Memperbaiki printer
E) E. Menghitung manual
  • 24. 24. Asas desentralisasi cocok diterapkan pada sebagian...
A) B. Perusahaan besar dengan banyak cabang
B) D. Organisasi rahasia
C) C. Kantor yang baru berdiri
D) E. Kantor satu ruangan
E) A. Perusahaan sangat kecil
  • 25. 25. Prinsip 5s/5r bertujuan untuk...
A) D. Menaikkan harga jual
B) A. Menambah jam lembur
C) E. Mengurangi gaji
D) C. Belanja barang mewah
E) B. Menciptakan lingkungan kerja rapi, bersih, dan disiplin
  • 26. 26. Memberikan instruksi kepada bawahan termasuk fungsi manajemen....
A) D. Controlling
B) C. Actuating (pengarahan)
C) A. Planning
D) E. Budgeting
E) B. Organizing
  • 27. 27. Penggunaan email adalah contoh dari...
A) E. Layanan fisik
B) D. Pencatatan tradisional
C) A. Otomatisasi perkantoran
D) C. Hambatan komunikasi
E) B. Administrasi manual
  • 28. 28. "Grooming "dalam standar penampilan kerja berarti...
A) C. Kecepatan bekerja
B) E. Datang sebelum jam masuk
C) B. Penampilan diri yang bersih dan rapi
D) D. Menyimpan rahasia
E) A. Cara bicara sopan
  • 29. 29. Sistem kearsipan berdasarkan abjad disebut...
A) B. Alphabetical
B) E. Geographical
C) D. Subjectical
D) C. Numerical
E) A. Chronological
  • 30. 30. Layanan setelah transaksi selesai disebut...
A) A. Pre-sales sales service
B) D. Public relation
C) E. Branding
D) C. Direct marketing
E) B. After sales service
  • 31. 31. Etika bertelepon yang benar adalah...
A) A. Menutup telepon saat pelanggan bicara
B) E. Menjawab dengan nada membentak
C) B. Mengucapkan salam dan menyebutkan identitas diri
D) C. Berbicara sambil makan
E) D. Membiarkan telepon berdering lama
  • 32. 32. Dokumen eksternal kantor contohnya adalah...
A) A. Memo internal
B) C. Daftar hadir karyawan
C) D. Laporan keuangan bulanan
D) B. Surat penawaran dari pemasok (supplier)
E) E. Surat keputusan direktur
  • 33. 33. Alat untuk melubangi kertas disebut...
A) C. Cutter
B) D. Paper Shredder
C) B. Perforator
D) E. Numerator
E) A. Stapler
  • 34. 34. Dalam konsep A6 "attitude"Berarti...
A) C. Kecepatan melayani
B) B. Sikap perilaku sopan dan positif
C) E. Produk yang murah
D) D. Gedung yang mewah
E) A. Kemampuan teknis
  • 35. 35. Pengolahan angka dalam kalkulator disebut...
A) A. Kearsipan
B) B. Korespondensi
C) C. Komputasi/statistik
D) E. Humas
E) D. Ekspedisi
  • 36. 36. Dalam kehidupan kita sehari-hari dalam menentukan lingkungan kerja yang sehat, sebutkan Ciri lingkungan kerja sehat adalah....
A) D. Suhu ekstrem
B) E. Tidak ada air bersih
C) C. Kabel berantakan
D) A. Ruang lingkup gelap
E) B. Ventilasi dan pencahayaan baik
  • 37. 37. Dalam era digital sekarang menentukan kita dalam segala hal oleh karna itu banyak Digital yang kita pelajari,salah satunya Digital signature yang digunakan untuk....
A) A. Mempercantik dokumen
B) D. Menggambar di komputer
C) B. Verifikasi keamanan dokumen digital
D) E. Menghapus data
E) C. Mencetak tanda tangan di kertas
  • 38. 38. Penyusutan arsip dilakukan pada saat...
A) A. Arsip baru diterima
B) B. Arsip sudah mencapai batas waktu simpan
C) D. Arsip dalam kondisi sangat baru
D) C. Arsip sering dicari
E) E. Arsip ingin digandakan
  • 39. 39. Arti dari Virtual office adalah...
A) A. Kantor tanpa komputer
B) C. Layanan sewa alamat dan administrasi tanpa ruang fisik permanen
C) B. Kantor yang hanya ada di dalam game
D) D. Kantor yang pegawainya robot semua
E) E. Kantor di bawah tanah
  • 40. 40. Manfaat landscape office adalah...
A) B. Memberikan kesegaran pemandangan dan estetika
B) A. Menghemat lampu
C) E. Menjaga kerahasiaan penuh
D) C. Memudahkan pimpinan berteriak
E) D. Mengurangi gaji karyawan
Dibuat dengan That Quiz — situs tes matematika untuk siswa dari semua tingkat kelas.