ASAF_2026_Dasar-Dasar Program Keahlian_XII_MP
  • 1. 1. Manajemen perkantoran dalam arti luas adalah...
A) E. Membersihkan gedung kantor secara rutin
B) B. Proses perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,dan pengawasan pekerjaan kantor
C) C. Hanya kegiatan operasional menggunakan komputer
D) D. Menata meja dan kursi agar sapi
E) A. Kegiatan mencatat surat masuk dan keluar saja
  • 2. 2. Tujuan Utama otomasisasi perkantoran di era digital adalah...
A) D. Mempersulit sistem birokrasi
B) E. Menghapus semua interaksi manusia
C) B. Memperbanyak penggunaan kertas
D) A. Menambah jumlah pegawai
E) C. Meningkatkan efisiensi,akurasi, dan produktivitas kerja
  • 3. 3. Banyak sekali perusahaan yang bergerak dalam layanan bisnis di bidang jasa sebutkan Contoh layanan bisnis dibidang jasa tersebut adalah...
A) B. Toko grosir sembako
B) D. Peternakan ayam
C) E. Pabrik perkantoran motor
D) C. Jasa konsultan manajemen
E) A. Pabrik pembuatan semen
  • 4. 4. Unsur administrasi yang mengatur struktur dan pembagian tugas dalam organisasi disebut...
A) B. Pengorganisasian
B) E. Perwakilan
C) A. Kepegawaian
D) D. Humas
E) C. Keuangan
  • 5. 5. Fungsi kantor sebagai "Pusat Ingatan" berarti kantor bertugas sebagai....
A) D. Tempat mengadakan rapat evaluasi
B) C. Tempat pegawai beristirahat
C) E. Tempat promosi produk
D) A. Tempat pimpinan memberikan perintah
E) B. Tempat menyimpan dokumen dan informasi penting secara sistematis
  • 6. 6. Ciri utama kantor modern adalah...
A) C. Penggunaan teknologi digital dan sistem kerja fleksibel
B) B. Sangat banyak tumpukan
C) D. Ruang kerja yang tertutup dan kaku
D) E. Komunikasi hanya dilakukan secara tatap muka
E) A. Masih bergantung pada mesin tik manual
  • 7. 7. Tahap paling awal dalam siklus layanan bisnis adalah...
A) E. Promosi besar-besaran
B) A. Penyampaian layanan
C) C. Evaluasi kepuasan
D) D. Pembayaran jasa
E) B. Identifikasi kebutuhan pelanggan
  • 8. 8. Aspek "Responsive Ness" dalam layanan prima berarti....
A) C. Penampilan fisik yang mewah
B) E. Datang tepat waktu
C) B. Kesigapan dan kecepatan menanggapi kebutuhan pelanggan
D) D. Menjaga rahasia perusahaan
E) A. Kejujuran pegawai
  • 9. 9. Barang kantor yang termasuk benda habis pakai adalah...
A) E. Komputer
B) C. Kertas HVS dan tinta printer
C) A. Meja dan kurssi
D) D. Mesin fotocopy
E) B. Lemari arsip
  • 10. 10. Tujuan utama dari ergonomi perkantoran adalah...
A) B. Membuat kantor Terlihat sangat mewah
B) C. Meningkatkan kenyamanan dan kesehatan fisik kerja
C) E. Menghemat energi listrik
D) D. Mempercepat proses kemacetan
E) A. Mengurangi biaya gaji
  • 11. 11. Kegiatan menyusun data secara sistematis agar mudah ditemukan kembali disebut...
A) C. Pendistribusian
B) E. Pencatatan
C) D. Korespondensi
D) B. Pengarsipan
E) A. Pengadaan
  • 12. 12. Manfaat cloud computing dalam kantor modern adalah...
A) D. Menghitung gaji secara manual
B) B. Menyimpan data secara online yang bisa diakses di mana saja
C) A. Mencetak dokumen otomatis
D) C. Memperbaiki mesin kantor yang rusak
E) E. Mengganti peran manajer
  • 13. 13. Tugas utama seorang resepsionis adalah...
A) B. Menerima dan melayani tamu perusahaan
B) D. Membersihkan ruangan
C) E. Membuat kebijakan perusahaan
D) C. Memperbaiki jaringan internet
E) A. Menghitung laba rugi
  • 14. 14. Asas sentralisasi dalam penanganan urusan kantor berarti....
A) B. Semua administrasi dipusatkan pada satu unit tertentu
B) C. Tidak ada sistem administrasi
C) E. Bebas menggunakan cara masing-masing perusahaan
D) D. Administrasi dikelola pihak luar
E) A. Setiap bagian mengelola administrasi sendiri
  • 15. 15. Kepanjangan dari k3 dalam dunia kerja adalah...
A) A. Ketertiban kebersihan, keindahan
B) B. Keselamatan, kesehatan, kesejahteraan
C) E. Kerapian, kelengkapan, kecepatan
D) C. Kesehatan dan keselamatan kerja
E) D. Komunikasi, koordinasi, komitmen
  • 16. 16. Dampak negatif dari otomatisasi perkantoran yang mungkin terjadi adalah....
A) D. Biaya operasional menjadi sangat mahal
B) E. Komunikasi menjadi sulit
C) A. Pekerjaan menjadi lambat
D) C. Potensi pengurangan tenaga kerja manusia untuk tugas rutin
E) B. Akurasi data menurun
  • 17. 17. Konsep grand office bertujuan untuk....
A) A. Mengecat kantor warna hijau
B) C. Membangun kantor di tengah hutan
C) D. Hanya menjual tanaman hias
D) B. Menerapkan konsep ramah lingkungan dan hemat energi
E) E. Mewajibkan seragam hijau
  • 18. 18. Catatan resmi hasil pembicaraan dalam rapat disebut...
A) D. Surat edaran
B) E. Memo
C) C. Proposal
D) B. Notulen
E) A. Agenda
  • 19. 19. Cara paling akurat untuk mengukur kepuasan pelanggan adalah...
A) D. Melihat warna logo
B) C. Melalui umpan balik (feedback) dan asuransi
C) E. Menghitung jumlah aset
D) A. Melihat jumlah karyawan
E) B. Melihat besarnya gedung
  • 20. 20. Alat komunikasi kantor yang mengirim dokumen melalui jaringan telepon adalah...
A) B. Faksimile (Fax)
B) E. Proyektor
C) C. Radio
D) D. Intercom
E) A. Televisi
  • 21. 21. Fungsi manajemen "planning" melibatkan kegiatan...
A) A. Menegur karyawan
B) B. Menetapkan tujuan dan langkah pencapaiannya
C) E. Membeli peralatan
D) C. Membayar pajak
E) D. Mengarsip surat
  • 22. 22. Keunggulan tata ruang kantor terbuka (open plan) adalah...
A) D. Menghilangkan suara bising
B) E. Membuat setiap orang punya ruangan sendiri
C) A. Menjaga privasi penuh
D) B. Memudahkan komunikasi dan pengawasan
E) C. Memberi status sosial tinggi
  • 23. 23. Soft skill yang sangat dibutuhkan dalam layanan bisnis adalah...
A) D. Memperbaiki printer
B) A. Mengetik cepat
C) E. Menghitung manual
D) C. Komunikasi dan empati
E) B. Menggunakan mesin fax
  • 24. 24. Asas desentralisasi cocok diterapkan pada sebagian...
A) E. Kantor satu ruangan
B) D. Organisasi rahasia
C) C. Kantor yang baru berdiri
D) A. Perusahaan sangat kecil
E) B. Perusahaan besar dengan banyak cabang
  • 25. 25. Prinsip 5s/5r bertujuan untuk...
A) C. Belanja barang mewah
B) D. Menaikkan harga jual
C) B. Menciptakan lingkungan kerja rapi, bersih, dan disiplin
D) E. Mengurangi gaji
E) A. Menambah jam lembur
  • 26. 26. Memberikan instruksi kepada bawahan termasuk fungsi manajemen....
A) C. Actuating (pengarahan)
B) D. Controlling
C) A. Planning
D) E. Budgeting
E) B. Organizing
  • 27. 27. Penggunaan email adalah contoh dari...
A) C. Hambatan komunikasi
B) A. Otomatisasi perkantoran
C) E. Layanan fisik
D) D. Pencatatan tradisional
E) B. Administrasi manual
  • 28. 28. "Grooming "dalam standar penampilan kerja berarti...
A) D. Menyimpan rahasia
B) E. Datang sebelum jam masuk
C) C. Kecepatan bekerja
D) A. Cara bicara sopan
E) B. Penampilan diri yang bersih dan rapi
  • 29. 29. Sistem kearsipan berdasarkan abjad disebut...
A) B. Alphabetical
B) D. Subjectical
C) A. Chronological
D) C. Numerical
E) E. Geographical
  • 30. 30. Layanan setelah transaksi selesai disebut...
A) C. Direct marketing
B) A. Pre-sales sales service
C) E. Branding
D) D. Public relation
E) B. After sales service
  • 31. 31. Etika bertelepon yang benar adalah...
A) D. Membiarkan telepon berdering lama
B) A. Menutup telepon saat pelanggan bicara
C) E. Menjawab dengan nada membentak
D) B. Mengucapkan salam dan menyebutkan identitas diri
E) C. Berbicara sambil makan
  • 32. 32. Dokumen eksternal kantor contohnya adalah...
A) B. Surat penawaran dari pemasok (supplier)
B) D. Laporan keuangan bulanan
C) A. Memo internal
D) E. Surat keputusan direktur
E) C. Daftar hadir karyawan
  • 33. 33. Alat untuk melubangi kertas disebut...
A) C. Cutter
B) E. Numerator
C) B. Perforator
D) D. Paper Shredder
E) A. Stapler
  • 34. 34. Dalam konsep A6 "attitude"Berarti...
A) B. Sikap perilaku sopan dan positif
B) E. Produk yang murah
C) A. Kemampuan teknis
D) C. Kecepatan melayani
E) D. Gedung yang mewah
  • 35. 35. Pengolahan angka dalam kalkulator disebut...
A) B. Korespondensi
B) D. Ekspedisi
C) A. Kearsipan
D) E. Humas
E) C. Komputasi/statistik
  • 36. 36. Dalam kehidupan kita sehari-hari dalam menentukan lingkungan kerja yang sehat, sebutkan Ciri lingkungan kerja sehat adalah....
A) A. Ruang lingkup gelap
B) C. Kabel berantakan
C) D. Suhu ekstrem
D) B. Ventilasi dan pencahayaan baik
E) E. Tidak ada air bersih
  • 37. 37. Dalam era digital sekarang menentukan kita dalam segala hal oleh karna itu banyak Digital yang kita pelajari,salah satunya Digital signature yang digunakan untuk....
A) B. Verifikasi keamanan dokumen digital
B) E. Menghapus data
C) D. Menggambar di komputer
D) A. Mempercantik dokumen
E) C. Mencetak tanda tangan di kertas
  • 38. 38. Penyusutan arsip dilakukan pada saat...
A) B. Arsip sudah mencapai batas waktu simpan
B) E. Arsip ingin digandakan
C) A. Arsip baru diterima
D) C. Arsip sering dicari
E) D. Arsip dalam kondisi sangat baru
  • 39. 39. Arti dari Virtual office adalah...
A) D. Kantor yang pegawainya robot semua
B) A. Kantor tanpa komputer
C) B. Kantor yang hanya ada di dalam game
D) C. Layanan sewa alamat dan administrasi tanpa ruang fisik permanen
E) E. Kantor di bawah tanah
  • 40. 40. Manfaat landscape office adalah...
A) D. Mengurangi gaji karyawan
B) C. Memudahkan pimpinan berteriak
C) E. Menjaga kerahasiaan penuh
D) B. Memberikan kesegaran pemandangan dan estetika
E) A. Menghemat lampu
Dibuat dengan That Quiz — situs tes matematika untuk siswa dari semua tingkat kelas.