ASAF_2026_Dasar-Dasar Program Keahlian_XII_MP
  • 1. 1. Manajemen perkantoran dalam arti luas adalah...
A) D. Menata meja dan kursi agar sapi
B) C. Hanya kegiatan operasional menggunakan komputer
C) A. Kegiatan mencatat surat masuk dan keluar saja
D) E. Membersihkan gedung kantor secara rutin
E) B. Proses perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,dan pengawasan pekerjaan kantor
  • 2. 2. Tujuan Utama otomasisasi perkantoran di era digital adalah...
A) A. Menambah jumlah pegawai
B) C. Meningkatkan efisiensi,akurasi, dan produktivitas kerja
C) D. Mempersulit sistem birokrasi
D) B. Memperbanyak penggunaan kertas
E) E. Menghapus semua interaksi manusia
  • 3. 3. Banyak sekali perusahaan yang bergerak dalam layanan bisnis di bidang jasa sebutkan Contoh layanan bisnis dibidang jasa tersebut adalah...
A) C. Jasa konsultan manajemen
B) A. Pabrik pembuatan semen
C) B. Toko grosir sembako
D) D. Peternakan ayam
E) E. Pabrik perkantoran motor
  • 4. 4. Unsur administrasi yang mengatur struktur dan pembagian tugas dalam organisasi disebut...
A) B. Pengorganisasian
B) E. Perwakilan
C) C. Keuangan
D) A. Kepegawaian
E) D. Humas
  • 5. 5. Fungsi kantor sebagai "Pusat Ingatan" berarti kantor bertugas sebagai....
A) C. Tempat pegawai beristirahat
B) E. Tempat promosi produk
C) B. Tempat menyimpan dokumen dan informasi penting secara sistematis
D) D. Tempat mengadakan rapat evaluasi
E) A. Tempat pimpinan memberikan perintah
  • 6. 6. Ciri utama kantor modern adalah...
A) C. Penggunaan teknologi digital dan sistem kerja fleksibel
B) A. Masih bergantung pada mesin tik manual
C) B. Sangat banyak tumpukan
D) D. Ruang kerja yang tertutup dan kaku
E) E. Komunikasi hanya dilakukan secara tatap muka
  • 7. 7. Tahap paling awal dalam siklus layanan bisnis adalah...
A) C. Evaluasi kepuasan
B) A. Penyampaian layanan
C) E. Promosi besar-besaran
D) B. Identifikasi kebutuhan pelanggan
E) D. Pembayaran jasa
  • 8. 8. Aspek "Responsive Ness" dalam layanan prima berarti....
A) A. Kejujuran pegawai
B) E. Datang tepat waktu
C) D. Menjaga rahasia perusahaan
D) B. Kesigapan dan kecepatan menanggapi kebutuhan pelanggan
E) C. Penampilan fisik yang mewah
  • 9. 9. Barang kantor yang termasuk benda habis pakai adalah...
A) A. Meja dan kurssi
B) C. Kertas HVS dan tinta printer
C) B. Lemari arsip
D) D. Mesin fotocopy
E) E. Komputer
  • 10. 10. Tujuan utama dari ergonomi perkantoran adalah...
A) B. Membuat kantor Terlihat sangat mewah
B) E. Menghemat energi listrik
C) D. Mempercepat proses kemacetan
D) C. Meningkatkan kenyamanan dan kesehatan fisik kerja
E) A. Mengurangi biaya gaji
  • 11. 11. Kegiatan menyusun data secara sistematis agar mudah ditemukan kembali disebut...
A) C. Pendistribusian
B) E. Pencatatan
C) A. Pengadaan
D) D. Korespondensi
E) B. Pengarsipan
  • 12. 12. Manfaat cloud computing dalam kantor modern adalah...
A) C. Memperbaiki mesin kantor yang rusak
B) E. Mengganti peran manajer
C) A. Mencetak dokumen otomatis
D) D. Menghitung gaji secara manual
E) B. Menyimpan data secara online yang bisa diakses di mana saja
  • 13. 13. Tugas utama seorang resepsionis adalah...
A) D. Membersihkan ruangan
B) B. Menerima dan melayani tamu perusahaan
C) A. Menghitung laba rugi
D) E. Membuat kebijakan perusahaan
E) C. Memperbaiki jaringan internet
  • 14. 14. Asas sentralisasi dalam penanganan urusan kantor berarti....
A) C. Tidak ada sistem administrasi
B) D. Administrasi dikelola pihak luar
C) E. Bebas menggunakan cara masing-masing perusahaan
D) B. Semua administrasi dipusatkan pada satu unit tertentu
E) A. Setiap bagian mengelola administrasi sendiri
  • 15. 15. Kepanjangan dari k3 dalam dunia kerja adalah...
A) D. Komunikasi, koordinasi, komitmen
B) E. Kerapian, kelengkapan, kecepatan
C) B. Keselamatan, kesehatan, kesejahteraan
D) A. Ketertiban kebersihan, keindahan
E) C. Kesehatan dan keselamatan kerja
  • 16. 16. Dampak negatif dari otomatisasi perkantoran yang mungkin terjadi adalah....
A) D. Biaya operasional menjadi sangat mahal
B) A. Pekerjaan menjadi lambat
C) C. Potensi pengurangan tenaga kerja manusia untuk tugas rutin
D) B. Akurasi data menurun
E) E. Komunikasi menjadi sulit
  • 17. 17. Konsep grand office bertujuan untuk....
A) E. Mewajibkan seragam hijau
B) C. Membangun kantor di tengah hutan
C) A. Mengecat kantor warna hijau
D) D. Hanya menjual tanaman hias
E) B. Menerapkan konsep ramah lingkungan dan hemat energi
  • 18. 18. Catatan resmi hasil pembicaraan dalam rapat disebut...
A) C. Proposal
B) B. Notulen
C) D. Surat edaran
D) A. Agenda
E) E. Memo
  • 19. 19. Cara paling akurat untuk mengukur kepuasan pelanggan adalah...
A) B. Melihat besarnya gedung
B) C. Melalui umpan balik (feedback) dan asuransi
C) E. Menghitung jumlah aset
D) A. Melihat jumlah karyawan
E) D. Melihat warna logo
  • 20. 20. Alat komunikasi kantor yang mengirim dokumen melalui jaringan telepon adalah...
A) A. Televisi
B) C. Radio
C) E. Proyektor
D) D. Intercom
E) B. Faksimile (Fax)
  • 21. 21. Fungsi manajemen "planning" melibatkan kegiatan...
A) C. Membayar pajak
B) A. Menegur karyawan
C) D. Mengarsip surat
D) E. Membeli peralatan
E) B. Menetapkan tujuan dan langkah pencapaiannya
  • 22. 22. Keunggulan tata ruang kantor terbuka (open plan) adalah...
A) A. Menjaga privasi penuh
B) C. Memberi status sosial tinggi
C) E. Membuat setiap orang punya ruangan sendiri
D) D. Menghilangkan suara bising
E) B. Memudahkan komunikasi dan pengawasan
  • 23. 23. Soft skill yang sangat dibutuhkan dalam layanan bisnis adalah...
A) B. Menggunakan mesin fax
B) C. Komunikasi dan empati
C) D. Memperbaiki printer
D) A. Mengetik cepat
E) E. Menghitung manual
  • 24. 24. Asas desentralisasi cocok diterapkan pada sebagian...
A) E. Kantor satu ruangan
B) A. Perusahaan sangat kecil
C) B. Perusahaan besar dengan banyak cabang
D) D. Organisasi rahasia
E) C. Kantor yang baru berdiri
  • 25. 25. Prinsip 5s/5r bertujuan untuk...
A) B. Menciptakan lingkungan kerja rapi, bersih, dan disiplin
B) C. Belanja barang mewah
C) D. Menaikkan harga jual
D) E. Mengurangi gaji
E) A. Menambah jam lembur
  • 26. 26. Memberikan instruksi kepada bawahan termasuk fungsi manajemen....
A) B. Organizing
B) E. Budgeting
C) D. Controlling
D) A. Planning
E) C. Actuating (pengarahan)
  • 27. 27. Penggunaan email adalah contoh dari...
A) A. Otomatisasi perkantoran
B) D. Pencatatan tradisional
C) B. Administrasi manual
D) E. Layanan fisik
E) C. Hambatan komunikasi
  • 28. 28. "Grooming "dalam standar penampilan kerja berarti...
A) A. Cara bicara sopan
B) D. Menyimpan rahasia
C) E. Datang sebelum jam masuk
D) B. Penampilan diri yang bersih dan rapi
E) C. Kecepatan bekerja
  • 29. 29. Sistem kearsipan berdasarkan abjad disebut...
A) B. Alphabetical
B) D. Subjectical
C) A. Chronological
D) C. Numerical
E) E. Geographical
  • 30. 30. Layanan setelah transaksi selesai disebut...
A) D. Public relation
B) E. Branding
C) B. After sales service
D) C. Direct marketing
E) A. Pre-sales sales service
  • 31. 31. Etika bertelepon yang benar adalah...
A) B. Mengucapkan salam dan menyebutkan identitas diri
B) C. Berbicara sambil makan
C) D. Membiarkan telepon berdering lama
D) E. Menjawab dengan nada membentak
E) A. Menutup telepon saat pelanggan bicara
  • 32. 32. Dokumen eksternal kantor contohnya adalah...
A) C. Daftar hadir karyawan
B) D. Laporan keuangan bulanan
C) B. Surat penawaran dari pemasok (supplier)
D) A. Memo internal
E) E. Surat keputusan direktur
  • 33. 33. Alat untuk melubangi kertas disebut...
A) A. Stapler
B) D. Paper Shredder
C) E. Numerator
D) C. Cutter
E) B. Perforator
  • 34. 34. Dalam konsep A6 "attitude"Berarti...
A) E. Produk yang murah
B) C. Kecepatan melayani
C) A. Kemampuan teknis
D) B. Sikap perilaku sopan dan positif
E) D. Gedung yang mewah
  • 35. 35. Pengolahan angka dalam kalkulator disebut...
A) A. Kearsipan
B) B. Korespondensi
C) D. Ekspedisi
D) E. Humas
E) C. Komputasi/statistik
  • 36. 36. Dalam kehidupan kita sehari-hari dalam menentukan lingkungan kerja yang sehat, sebutkan Ciri lingkungan kerja sehat adalah....
A) E. Tidak ada air bersih
B) C. Kabel berantakan
C) A. Ruang lingkup gelap
D) B. Ventilasi dan pencahayaan baik
E) D. Suhu ekstrem
  • 37. 37. Dalam era digital sekarang menentukan kita dalam segala hal oleh karna itu banyak Digital yang kita pelajari,salah satunya Digital signature yang digunakan untuk....
A) E. Menghapus data
B) B. Verifikasi keamanan dokumen digital
C) D. Menggambar di komputer
D) C. Mencetak tanda tangan di kertas
E) A. Mempercantik dokumen
  • 38. 38. Penyusutan arsip dilakukan pada saat...
A) E. Arsip ingin digandakan
B) D. Arsip dalam kondisi sangat baru
C) A. Arsip baru diterima
D) B. Arsip sudah mencapai batas waktu simpan
E) C. Arsip sering dicari
  • 39. 39. Arti dari Virtual office adalah...
A) E. Kantor di bawah tanah
B) A. Kantor tanpa komputer
C) B. Kantor yang hanya ada di dalam game
D) D. Kantor yang pegawainya robot semua
E) C. Layanan sewa alamat dan administrasi tanpa ruang fisik permanen
  • 40. 40. Manfaat landscape office adalah...
A) B. Memberikan kesegaran pemandangan dan estetika
B) C. Memudahkan pimpinan berteriak
C) A. Menghemat lampu
D) E. Menjaga kerahasiaan penuh
E) D. Mengurangi gaji karyawan
Dibuat dengan That Quiz — situs tes matematika untuk siswa dari semua tingkat kelas.