simulasi 2 perkantoran topx
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
B) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
C) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
D) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
E) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
B) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
C) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
D) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
E) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Perforator, stapler, Gunting
B) Kertas, pulpen, gunting
C) Perforator, stapler, kertas
D) Spidol, kertas, perforator
E) Spidol, kertas, staples
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
B) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
C) KTP, ijazah, akta lahir
D) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
E) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
B) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
C) Motivasi, delegasi, promosi
D) Sentralisasi dan desentralisasi
E) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Menyediakan informasi kepada masyarakat
B) Mejual barang/jasa
C) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
D) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
E) Meningkatkan kinerja karyawan
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Lain kali saja Bapak telepon lagi
B) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
C) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
D) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
E) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata kerja kantor
B) Komunikasi kantor
C) Tata hubungan komunikasi
D) Tata hubungan
E) Komunikasi
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Visual
B) Cetak
C) Audio
D) Gambar
E) Audio Visual
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Mencatat keluhannya
B) Melaporkan kepada atasan
C) Memberikan pada bagian lain
D) Mendengarkan dan mencatat solusi
E) Menelepon bagain costumer services
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) semua jawaban benar
B) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
C) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
D) teliti dalam bekerja
E) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan buatan
B) lingkungan hidup
C) lingkungan kerja
D) lingkungan sosial
E) lingkungan alami
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Word
B) MS Publisher
C) MS Power Point
D) MS Acces
E) MS Excel
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Home – Styles – New Slides
B) Button – Insert – New Slides
C) Home – Group Sides – New Slides
D) Insert – Group Slides – New Slides
E) Start – Insert – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) Mesin fotocopi
B) Mesin Faximili
C) Telepon genggam
D) MesinBinding
E) Risograf
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Pribadi
B) Literer
C) Korporil
D) b.        Tekstual
E) Non Tekstual
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) a.      Kepala
B) Alamat Dalam
C) Nomor
D) Tanggal
E) b.        Hal
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Semi Block Style
B) Hanging Paragraph Style
C) Indented Style
D) Full Block Style
E) Block Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Mesin stensil otomatis
B) Risograf
C) Mesin stensil manual
D) Mesin Faximili
E) Mesin fotocopi
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Mesin binding
B) Mesin scanner
C) Risograf
D) Mesin fotocopi
E) Mesin stensil
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Waktu mencetak terlalu lama
B) Perawatan mahal
C) Biaya operasional tinggi
D) Mencetak kertas 150lembar/menit
E) Sebagai alat penggandaaan
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Kronologis
B) Geografis
C) Numeric
D) Alfabetic
E) Subyek
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Ordner
B) Stop map
C) Snelhecter
D) Map gantung
E) Tab
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Warkat
B) File
C) Record
D) Arsip
E) Surat
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Drafts
B) Sent
C) Trash
D) Spam
E) Inbox
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Dicatat kedalam buku ekspedisi
B) Disimpan
C) Diperiksa kelengkapan isinya
D) Dikirim kebagian lain
E) Diberi lembar disposisi
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Agenda
B) Ekspedisi intern
C) Ekspedisi ekstern
D) Agenda tunggal
E) Agenda berpasangan
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  transportasi
B) menyiapkan  dokumen
C) menyiapkan  akomodasi
D) menyiapkan  keuangan
E) menyiapkan  penginapan
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) fiskal
B) Visa
C) SPPD
D) paspor
E) yellow card
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Membuat surat undangan rapat
B) Menentukan tujuan rapat
C) Penyusunan notula
D) Persiapan akomodasi
E) Pengaturan tempat duduk
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Distribusi
B) Akomodasi
C) Dokumen rapat
D) Lay out
E) Media rapat
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) biaya rekening telepon
B) biaya promosi
C) pembelian mesin dan kendaraan kantor
D) pengadaan barang
E) biaya produksi
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) lifo
B) moving average
C) imprest fund system.
D) fifo
E) fluctuation fund system
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) harga yang kompetitif
B) struktur dan sistem yang jelas
C) kerjsama/teamwork
D) tepat waktu
E) kualitas kerja
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data pembelian
B) data kepegawaian
C) data keuangan
D) data administrasi
E) data produksi
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat bawahan
B) tingkat atasan
C) tingkat produksi
D) tingkat manajemen
E) tingkat operasional
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) promosi
B) Rekrutmen
C) PHK
D) mutasi
E) formasi
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) rehabilitasi
B) akumulasi penyusutan
C) maintenance
D) inventarisasi
E) administrasi
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Mendengarkan
B) Menulis
C) Lambang atau gambar
D) Bahasa tubuh
E) Membaca
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mencetak halaman tertentu
B) Mencetak seluruh halaman
C) Menentukan jumlah cetakan
D) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
E) Mencetak halaman yang aktif
Siswa yang mengerjakan tes ini juga mengerjakan :

Dibuat dengan That Quiz — tempat pembuatan dan pengerjaan tes menjadi mudah untuk matematika dan bidang studi lainnya.