simulasi 2 perkantoran topx
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
B) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
C) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
D) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
E) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
B) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
C) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
D) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
E) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Spidol, kertas, perforator
B) Spidol, kertas, staples
C) Perforator, stapler, Gunting
D) Kertas, pulpen, gunting
E) Perforator, stapler, kertas
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
B) KTP, ijazah, akta lahir
C) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
D) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
E) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
B) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
C) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
D) Motivasi, delegasi, promosi
E) Sentralisasi dan desentralisasi
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Mejual barang/jasa
B) Menyediakan informasi kepada masyarakat
C) Meningkatkan kinerja karyawan
D) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
E) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Lain kali saja Bapak telepon lagi
B) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
C) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
D) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
E) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Komunikasi
B) Tata kerja kantor
C) Komunikasi kantor
D) Tata hubungan komunikasi
E) Tata hubungan
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Audio Visual
B) Visual
C) Gambar
D) Cetak
E) Audio
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Melaporkan kepada atasan
B) Memberikan pada bagian lain
C) Menelepon bagain costumer services
D) Mendengarkan dan mencatat solusi
E) Mencatat keluhannya
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) semua jawaban benar
B) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
C) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
D) teliti dalam bekerja
E) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan kerja
B) lingkungan sosial
C) lingkungan alami
D) lingkungan hidup
E) lingkungan buatan
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Word
B) MS Power Point
C) MS Excel
D) MS Publisher
E) MS Acces
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Start – Insert – New Slides
B) Home – Styles – New Slides
C) Home – Group Sides – New Slides
D) Insert – Group Slides – New Slides
E) Button – Insert – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) Mesin Faximili
B) MesinBinding
C) Risograf
D) Telepon genggam
E) Mesin fotocopi
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Korporil
B) Pribadi
C) Non Tekstual
D) b.        Tekstual
E) Literer
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) b.        Hal
B) Tanggal
C) Nomor
D) a.      Kepala
E) Alamat Dalam
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Hanging Paragraph Style
B) Block Style
C) Full Block Style
D) Semi Block Style
E) Indented Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Risograf
B) Mesin Faximili
C) Mesin stensil otomatis
D) Mesin fotocopi
E) Mesin stensil manual
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Mesin scanner
B) Mesin stensil
C) Risograf
D) Mesin fotocopi
E) Mesin binding
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Mencetak kertas 150lembar/menit
B) Perawatan mahal
C) Sebagai alat penggandaaan
D) Biaya operasional tinggi
E) Waktu mencetak terlalu lama
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Geografis
B) Alfabetic
C) Kronologis
D) Numeric
E) Subyek
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Ordner
B) Stop map
C) Tab
D) Snelhecter
E) Map gantung
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Surat
B) Warkat
C) File
D) Record
E) Arsip
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Sent
B) Trash
C) Inbox
D) Drafts
E) Spam
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Dicatat kedalam buku ekspedisi
B) Diberi lembar disposisi
C) Disimpan
D) Diperiksa kelengkapan isinya
E) Dikirim kebagian lain
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Ekspedisi intern
B) Ekspedisi ekstern
C) Agenda tunggal
D) Agenda
E) Agenda berpasangan
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  akomodasi
B) menyiapkan  transportasi
C) menyiapkan  penginapan
D) menyiapkan  keuangan
E) menyiapkan  dokumen
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) SPPD
B) Visa
C) fiskal
D) yellow card
E) paspor
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Pengaturan tempat duduk
B) Membuat surat undangan rapat
C) Menentukan tujuan rapat
D) Penyusunan notula
E) Persiapan akomodasi
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Distribusi
B) Dokumen rapat
C) Media rapat
D) Lay out
E) Akomodasi
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) biaya rekening telepon
B) biaya promosi
C) biaya produksi
D) pembelian mesin dan kendaraan kantor
E) pengadaan barang
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) lifo
B) moving average
C) imprest fund system.
D) fluctuation fund system
E) fifo
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) kerjsama/teamwork
B) tepat waktu
C) harga yang kompetitif
D) kualitas kerja
E) struktur dan sistem yang jelas
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data produksi
B) data administrasi
C) data kepegawaian
D) data keuangan
E) data pembelian
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat produksi
B) tingkat operasional
C) tingkat bawahan
D) tingkat manajemen
E) tingkat atasan
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) mutasi
B) PHK
C) promosi
D) Rekrutmen
E) formasi
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) maintenance
B) akumulasi penyusutan
C) inventarisasi
D) administrasi
E) rehabilitasi
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Menulis
B) Mendengarkan
C) Lambang atau gambar
D) Membaca
E) Bahasa tubuh
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
B) Menentukan jumlah cetakan
C) Mencetak seluruh halaman
D) Mencetak halaman yang aktif
E) Mencetak halaman tertentu
Siswa yang mengerjakan tes ini juga mengerjakan :

Dibuat dengan That Quiz — tempat pembuatan dan pengerjaan tes menjadi mudah untuk matematika dan bidang studi lainnya.