- 1. Program Pengolahan data base Microsoft excel merupakan aplikasi yang sangat cocok digunakan untuk.
A) Presentasi perkantoran
B) Desain grafis
C) Pembuatan tabel, perhitungan, grafik maupun fungsi logika
D) Pembuatan surat menyurat
E) Pembuatan animasi perkantoran
- 2. Untuk membuat presentasi, mengunakan program…
A) Ms. Word
B) Ms. Powerpoint
C) Ms. Excel
D) Ms. Office
E) Ms. Access
A) Menjumlah data pada suatu range
B) Mengurangi data pada suatu range
C) Mencari nilai terbesar pada suatu range
D) Mencari nilai terendah pada suatu range
E) Mencari nilai rata-rata pada suatu range
- 4. Yang merupakan salah satu bentuk layanan e-mail adalah…
A) Facebook.com
B) Gmail.com
C) Twitter.com
D) Blogger.com
E) Tokobagus.com
- 5. Istilah jarak halaman yang diukur dari tepi kertas bagian atas disebut…margin
A) Bottom
B) Center
C) Right
D) Left
E) Top
- 6. Dalam pengetikan menggunakan 10 jari, tuts E,D,C adalah menggunakan jari….
A) Tengah kanan
B) Kelingking kiri
C) Tengah kiri
D) Kelingking kanan
E) Telunjuk kanan
- 7. Fungsi dalam excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai…
A) Average
B) MIN
C) MAX
D) SUM
E) Hlookup
- 8. Cara yang tepat untuk mengaktifkan Microsoft Excel adalah…
A) Start – Program – Ms Excel – Ms Office
B) Ms Excel – Start – Program – Ms Office
C) Start – Program – Ms Office – Ms Word
D) Start – Program – Ms Office – Ms Excel
E) Program – Ms Excel – Start – Ms Office
- 9. Dalam pengetikan menggunakan 10 Jari, kata “LINA” menggunakan jari…
A) Jari manis kanan – jari tengah kiri – jari telunjuk kanan – jari kelingking kanan
B) Jari telunjuk kanan – jari tengah kiri – jari telunjuk kanan – jari kelingking kiri
C) Jari manis kanan – jari tengah kiri – jari telunjuk kiri – jari kelingking kiri
D) Jari manis kanan – jari tengah kanan – jari telunjuk kanan – jari kelingking kiri
E) Jari manis kanan – jari tengah kiri – jari telunjuk kanan – jari kelingking kiri
- 10. Extention atau format data file dokumen yang disimpan pada program Ms. Word adalah…
A) MDB
B) Html
C) Doc
D) PPT
E) Xls
- 11. Arsip dapat dipergunakan pimpinan dalam mengambil keputusan secara tepat tentang masalah yang dihadapi…
A) Arsip sebagai bukti resmi
B) Arsip sebagai pusat informasi
C) Arsip sebagai sumber dokumen
D) Arsip sebagai bukti pertanggungjawaban nasional
E) Arsip sebagai pembuat keputusan
- 12. Arsip yang dipergunakan terus menerus untuk menyimpan dokumen-dokumen dalam kantor adalah…
A) Arsip aktif
B) Arsip statis
C) Arsip primer
D) Arsip sekunder
E) Arsip aktif/pasif
- 13. Yang bukan merupakan tujuan kearsipan adalah….
A) Agar tentram
B) Untuk menyelamatkan arsip-arsip penting
C) Untuk menghemat tempat penyimpanan
D) Untuk menjaga kerahasiaan Negara
E) Agar mudah mendapatkan kembali saat arsip dibutuhkan dengan cepat dan tepat
- 14. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah….
A) Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor
B) Mengadakan penyusutan secara teratur
C) Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai
D) Melakukan pengaturan prosedur peminjaman, pengawasan / kontrol yang ketat.
E) Memelihara arsip dengan baik
- 15. Alat kearsipan yang terbuat dari karton tebal di dalamnya dengan penjepit, berfungsi untuk menyimpan arsip adalah….
A) Snelhecter
B) Map
C) Map Berdaun
D) Partepel
E) Brief Ordner
- 16. Surat rutin/biasa merupakan surat-surat yang relative singkat, sehingga tidak perlu disimpan lama, penyampaian surat ini kepada satuan kerja pengolah tidak mempergunakan kartu kendali tapi cukup menggunakan….
A) Lembar pengantar
B) Lembar disposisi
C) Lembar petunjuk silang
D) Routing slip
E) Kartu klaper
- 17. Agar tidak terjadi kehilangan arsip hendaknya dilakukan pengadministrasian yang tertib, untuk itu diperlukan formulir khusus untuk mencatat jumlah arsip yang dipinjam disebut dengan….
A) Out slip
B) File box
C) Kartu Indeks
D) Indeks file
E) Ordner
- 18. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk sendiri dan surat ke luar sendiri berarti ada dua buku agenda, maka dinamakan buku agenda….
A) Tunggal
B) Verbal
C) Kembar
D) Ekspedisi
E) Berpasangan
- 19. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan nama orang/badan selanjutnya di indeks dan ditetapkan kode penyimpanan disebut sistem….
A) Nomor
B) Tanggal
C) Wilayah
D) Abjad
E) Pokok masalah
- 20. Sistem penghimpunan arsip dengan menggunakan pokok masalah atau perihal surat adalah sistem….
A) Wilayah
B) Nomor
C) Abjad
D) Tanggal
E) Subjek/pokok masalah
- 21. Jika dalam suatu laci memuat arsip selama satu tahun, maka folder yang dibutuhkan….
A) 365 Folder
B) 31 Folder
C) 28 Folder
D) 30 Folder
E) 12 Folder
- 22. Sebuah arsip mengalami kerusakan karena tumbuh jamur pada permukaan kertas, kerusakan tersebut disebabkan….
A) Debu
B) Internal
C) Populasi udara
D) Faktor biologis
E) Kutu buku
- 23. Pemeliharaan dan perawatan arsip diantaranya dapat dilakukan dengan cara….
A) Menutup ruangan agar tidak ada debu masuk
B) Mengecat tembok
C) Mengatur suhu dalam ruangan
D) Memberi wangi-wangian
E) Memasang tata tertib
- 24. Suatu daftar yang berisi jangka waktu penyimpanan suatu arsip disebut….
A) Perawatan arsip
B) Pemeliharaan arsip
C) Angkat kecermatan arsip
D) Angka pemakaian arsip
E) Jadwal retensi arsip
- 25. Tujuan dari kegiatan penyusutan arsip adalah….
A) Untuk mempermudah inventarisasi arsip
B) Pengecekan arsip secara periodik
C) Agar mudah melakukan penilaian
D) Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip
E) Ketertiban penataan arsip
- 26. Suatu proses dimana dua orang atau lebih membentuk atau melakukan pertukaran informasi dengan satu sama lain yang pada gilirannya akan tiba pada saling pengertian yang mendalam merupakan….
A) Etika
B) Prinsip komunikasi
C) Media komunikasi
D) Faktor komunikasi
E) Komunikasi
- 27. Kegiatan untuk mengadakan hubungan komunikasi antara pihak yang satu dengan pihak yang lainnya yang dilaksanakan dengan saling berkirim surat disebut….
A) Surat menyurat
B) Dokumen
C) Surat
D) Warkat pos
E) Arsip
- 28. Sarana untuk menyampaikan pernyataan secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain, baik atas nama jabatan dalam sebuah organisasi dinamakan….
A) Surat
B) Usulan
C) Pesan
D) Memo
E) Saran
- 29. Surat yang telah dicetak sedemikian rupa, kalau dilipat merupakan sebuah sampul, bagian dalam tempat isi surat, tidak bersifat resmi adalah….
A) Telegram
B) Surat tercatat
C) Warkat pos
D) Kartu pos
E) Surat biasa
- 30. Kami mengharap kehadiran saudara pada pertemuan yang kami selenggarakan pada:
Kalimat di atas merupakan bagian dari surat….
A) Surat intruksi
B) Surat keputusan
C) Surat edaran
D) Surat undangan
E) Surat tugas
- 31. Saat sebuah instansi menerima surat dari instansi lain dan disertai dengan kepala surat, maka surat itu dikatakan sebagai surat….
A) Dinas
B) Niaga bisnis
C) Pribadi
D) Sosial bisnis
E) Niaga
- 32. Surat penawaran, surat pesanan adalah pembagian dari surat…
A) Biasa
B) Keluarga
C) Niaga
D) Konfidensial
E) Kilat
- 33. Dear Sirs adalah kata-kata yang dipilih saat kita menulis surat dalam bahasa Inggris. Kita menempatkan kata tersebut dalam surat pada bagian….
A) Isi surat
B) Tanggal surat
C) Salam pembuka
D) Salam penutup
E) Kepala surat
- 34. Salam pembuka dalam surat ditulis sebagai tanda….
A) Perkenalan
B) Kebaikan
C) Pembukaan
D) Sapaan
E) Penghormatan
- 35. Surat yang tanggalnya sebelah kanan, alamat dalam lurus, tiap alinea baru menjorok kedalam, disebut surat bentuk….
A) Sederhana
B) Menggantung
C) Setengah lurus
D) Lekuk
E) Lurus
- 36. Perbedaan bentuk surat full block style dan block style berada pada letak penulisan…..
A) Isi surat
B) Tanggal
C) Kepala surat
D) Perihal
E) Lampiran
- 37. Yolanda membuat surat undangan yang ditujukan kepada seluruh karyawan di perusahaannya. Berarti surat undangan yang dibuat Yolanda adalah…
A) Surat undangan intern
B) Surat undangan pribadi
C) Surat undangan eksternal
D) Surat undangan organisasi
E) Surat undangan ekstern
- 38. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat….
A) Dinas pemerintah
B) Niaga
C) Dinas pribadi
D) Dinas Swasta
E) Dinas niaga
- 39. Surat yang digunakan oleh suatu instansi kepada instansi lain untuk ditawari suatu barang yang dibutuhkan disebut surat….
A) Permintaan penawaran
B) Peringatan
C) Tagihan
D) Pesanan
E) Penawaran
- 40. Dibawah ini yang tidak termasuk langkah-langkah pengurusan surat masuk adalah….
A) Pencatatan surat
B) Pengetikan surat
C) Penyortiran surat
D) Pengolahan surat
E) Pengiriman surat
- 41. Bagaimana posisi 10 jari tangan, pada bagian tangan kiri!
- 42. Apa yang dimaksud dengan mengindeks!
- 43. Bagaimana prosedur pemeliharaan fisik arsip elektronik yang baik dan benar?
- 44. Jelaskan perbedaan surat edaran dan pengumuman!
- 45. Apa yang dimaksud dengan inisial surat? Jelaskan dan buat contohnya!
|