ThatQuiz Perpustakaan Tes Kerjakan tes ini sekarang
simulasi 2 perkantoran topx
Kontribusi oleh: Yayasan
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
B) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
C) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
D) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
E) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
B) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
C) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
D) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
E) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Perforator, stapler, Gunting
B) Kertas, pulpen, gunting
C) Spidol, kertas, staples
D) Perforator, stapler, kertas
E) Spidol, kertas, perforator
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) KTP, ijazah, akta lahir
B) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
C) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
D) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
E) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Sentralisasi dan desentralisasi
B) Motivasi, delegasi, promosi
C) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
D) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
E) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Meningkatkan kinerja karyawan
B) Menyediakan informasi kepada masyarakat
C) Mejual barang/jasa
D) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
E) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
B) Lain kali saja Bapak telepon lagi
C) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
D) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
E) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata hubungan komunikasi
B) Tata hubungan
C) Tata kerja kantor
D) Komunikasi
E) Komunikasi kantor
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Gambar
B) Audio
C) Visual
D) Cetak
E) Audio Visual
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Memberikan pada bagian lain
B) Mendengarkan dan mencatat solusi
C) Menelepon bagain costumer services
D) Melaporkan kepada atasan
E) Mencatat keluhannya
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
B) teliti dalam bekerja
C) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
D) semua jawaban benar
E) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan buatan
B) lingkungan alami
C) lingkungan sosial
D) lingkungan hidup
E) lingkungan kerja
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Word
B) MS Acces
C) MS Publisher
D) MS Power Point
E) MS Excel
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Start – Insert – New Slides
B) Home – Styles – New Slides
C) Home – Group Sides – New Slides
D) Insert – Group Slides – New Slides
E) Button – Insert – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) Risograf
B) Telepon genggam
C) MesinBinding
D) Mesin Faximili
E) Mesin fotocopi
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Korporil
B) Non Tekstual
C) Pribadi
D) b.        Tekstual
E) Literer
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) Tanggal
B) Alamat Dalam
C) a.      Kepala
D) Nomor
E) b.        Hal
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Block Style
B) Semi Block Style
C) Full Block Style
D) Indented Style
E) Hanging Paragraph Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Mesin stensil otomatis
B) Mesin Faximili
C) Mesin stensil manual
D) Mesin fotocopi
E) Risograf
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Risograf
B) Mesin binding
C) Mesin scanner
D) Mesin stensil
E) Mesin fotocopi
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Mencetak kertas 150lembar/menit
B) Sebagai alat penggandaaan
C) Waktu mencetak terlalu lama
D) Perawatan mahal
E) Biaya operasional tinggi
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Subyek
B) Numeric
C) Kronologis
D) Geografis
E) Alfabetic
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Ordner
B) Stop map
C) Snelhecter
D) Tab
E) Map gantung
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) File
B) Arsip
C) Warkat
D) Surat
E) Record
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Spam
B) Sent
C) Drafts
D) Trash
E) Inbox
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Disimpan
B) Dikirim kebagian lain
C) Diperiksa kelengkapan isinya
D) Dicatat kedalam buku ekspedisi
E) Diberi lembar disposisi
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Agenda
B) Agenda tunggal
C) Agenda berpasangan
D) Ekspedisi ekstern
E) Ekspedisi intern
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  penginapan
B) menyiapkan  transportasi
C) menyiapkan  keuangan
D) menyiapkan  dokumen
E) menyiapkan  akomodasi
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) SPPD
B) fiskal
C) Visa
D) yellow card
E) paspor
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Penyusunan notula
B) Menentukan tujuan rapat
C) Persiapan akomodasi
D) Membuat surat undangan rapat
E) Pengaturan tempat duduk
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Akomodasi
B) Dokumen rapat
C) Media rapat
D) Distribusi
E) Lay out
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) pengadaan barang
B) pembelian mesin dan kendaraan kantor
C) biaya promosi
D) biaya rekening telepon
E) biaya produksi
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) lifo
B) fifo
C) fluctuation fund system
D) imprest fund system.
E) moving average
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) tepat waktu
B) harga yang kompetitif
C) kerjsama/teamwork
D) kualitas kerja
E) struktur dan sistem yang jelas
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data kepegawaian
B) data pembelian
C) data produksi
D) data administrasi
E) data keuangan
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat operasional
B) tingkat manajemen
C) tingkat produksi
D) tingkat atasan
E) tingkat bawahan
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) Rekrutmen
B) PHK
C) promosi
D) mutasi
E) formasi
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) maintenance
B) inventarisasi
C) rehabilitasi
D) akumulasi penyusutan
E) administrasi
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Mendengarkan
B) Menulis
C) Lambang atau gambar
D) Membaca
E) Bahasa tubuh
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mencetak halaman tertentu
B) Mencetak seluruh halaman
C) Menentukan jumlah cetakan
D) Mencetak halaman yang aktif
E) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
Siswa yang mengerjakan tes ini juga mengerjakan :

Dibuat dengan That Quiz — tempat pembuatan dan pengerjaan tes menjadi mudah untuk matematika dan bidang studi lainnya.