A) Une méthode de stockage des fichiers sur un ordinateur B) Un fichier numérique contenant des documents administratifs C) Un logiciel de gestion de bibliothèque D) Un ensemble de règles définissant la gestion des documents au sein d'une organisation
A) Pour faciliter la suppression des documents obsolètes B) Pour protéger les documents sensibles des accès non autorisés C) Pour rendre les documents accessibles au public D) Pour augmenter le nombre de copies des documents
A) Une obligation de numériser tous les documents B) Un logiciel de recherche de documents en ligne C) Un programme d'impression automatique de documents D) Un ensemble de directives définissant la durée de conservation des différents types de documents
A) Classer les documents par ordre de priorité B) Imprimer des copies supplémentaires pour chaque employé C) Stocker tous les documents sans limite de durée D) Éliminer de manière sécurisée les documents inutiles ou obsolètes pour réduire les risques liés à la conservation excessive
A) Une norme internationale qui définit les principes de base pour la gestion des documents B) Un format de fichier spécifique pour les documents C) Une méthode de classement des dossiers papier D) Un logiciel de gestion de projets
A) Elle ne présente aucun avantage pour la gestion des documents B) Elle facilite le stockage, la recherche, la sécurité et la gestion des versions des documents C) Elle remplace complètement les archivistes et documentalistes D) Elle complique les processus de gestion documentaire
A) Un programme de stockage des documents uniquement sur des disques durs externes B) Une politique incitant à imprimer tous les documents C) Un processus permettant de transformer les documents numériques en documents papier D) Un ensemble de mesures visant à assurer la conservation à long terme des documents numériques
A) Absence de règles, conservation indéfinie des documents, ignorance des objectifs B) Stockage massif des documents, suppression des copies, formation tardive du personnel C) Impression systématique des documents, manque de suivi et d'évaluation D) Définition des objectifs, création des règles, formation du personnel, suivi et évaluation |