A) Un fichier numérique contenant des documents administratifs B) Une méthode de stockage des fichiers sur un ordinateur C) Un logiciel de gestion de bibliothèque D) Un ensemble de règles définissant la gestion des documents au sein d'une organisation
A) Pour protéger les documents sensibles des accès non autorisés B) Pour rendre les documents accessibles au public C) Pour augmenter le nombre de copies des documents D) Pour faciliter la suppression des documents obsolètes
A) Un programme d'impression automatique de documents B) Un logiciel de recherche de documents en ligne C) Un ensemble de directives définissant la durée de conservation des différents types de documents D) Une obligation de numériser tous les documents
A) Éliminer de manière sécurisée les documents inutiles ou obsolètes pour réduire les risques liés à la conservation excessive B) Imprimer des copies supplémentaires pour chaque employé C) Classer les documents par ordre de priorité D) Stocker tous les documents sans limite de durée
A) Un logiciel de gestion de projets B) Une norme internationale qui définit les principes de base pour la gestion des documents C) Un format de fichier spécifique pour les documents D) Une méthode de classement des dossiers papier
A) Elle ne présente aucun avantage pour la gestion des documents B) Elle remplace complètement les archivistes et documentalistes C) Elle facilite le stockage, la recherche, la sécurité et la gestion des versions des documents D) Elle complique les processus de gestion documentaire
A) Un ensemble de mesures visant à assurer la conservation à long terme des documents numériques B) Un processus permettant de transformer les documents numériques en documents papier C) Un programme de stockage des documents uniquement sur des disques durs externes D) Une politique incitant à imprimer tous les documents
A) Stockage massif des documents, suppression des copies, formation tardive du personnel B) Définition des objectifs, création des règles, formation du personnel, suivi et évaluation C) Absence de règles, conservation indéfinie des documents, ignorance des objectifs D) Impression systématique des documents, manque de suivi et d'évaluation |