Archivos y carpetas digitales

1. Completa la siguiente definición: Un archivo digital o electrónico es toda información almacenada en ...

A) ... un código especial y secreto.
B) ... un formato que solamente un equipo electrónico puede procesar.
C) ... un formato que sólo un informático puede manejar.
D) ... un ordenado de una oficina.

2. Completa: Los archivos son generados por aplicaciones automatizadas, como...

A) ... procesadores de texto, hojas de cálculo, el correo electrónico,...
B) ... programas específicos de oficina.
C) ... programas poco conocidos.
D) ... programas informáticos expertos.

3. Completa: Todos los archivos deben ser revisados y ...

A) ... evaluados para determinar si tienen utilidad y valor para la empresa.
B) ... y enviados por email a todos los empleados que trabajan con ellos.
C) ... utilizados cuanto antes para que sean eficaces.
D) ... eliminados para evitar que ocupen sitio innecesario.

4. Completa: La carpeta digital es...

A) ... la que tenemos para guardar los asuntos pendientes.
B) ... el contenedor virtual donde se guardan archivos de datos.
C) ... la que creamos para un archivo digital.
D) ... la que tenemos encima de la mesa de trabajo.

5. Señala la ley que regula los archivos y carpetas digitales.

A) Ley 20/1992, de 26 de noviembre.
B) Ley 30/1999, de 26 de noviembre.
C) Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
D) Ley 30/1992, de 20 de noviembre.

6. ¿Qué artículo de la constitución Española regula el derecho de acceso de los ciudadanos a los archivos y registros?

A) Art. 105 a
B) Art. 150 b
C) Art. 105 b
D) Art. 105

7. Los gestores o administradores de archivos permiten:

A) Mover, crear, borrar y renombrar archivos y carpetas.
B) Borrar y renombrar archivos y carpetas.
C) Mover, crear, borrar y renombrar carpetas.
D) Mover, crear, borrar y renombrar archivos.

8. En Windows, el gestor de archivos usado más comúnmente es:

A) Excel
B) Windows Explorer
C) Office
D) Internet Explorer

9. El nombre de un archivo está formado por:

A) un nombre, un punto y una extensión.
B) un nombre, un punto y una letra..
C) un número, un punto y una extensión.
D) un nombre, un punto y un número.

10. El nombre de un archivo puede tener hasta 255 caracteres, estando prohibido utilizar:

A) ", ?, !, \, <, >, *, :
B) ", ?, !, \, *, :
C) ", ?, !, \, <, >, *, @
D) ", ?, !, \, <, >, *, :

11. La extensión indica el formato,

A) y el tipo de datos que contiene.
B) tipo de datos que contiene y el programa que se necesita.
C) y el programa que se necesita.

12. ¿Cuál de las siguientes opciones es un inconveniente del archivo digital?

A) Necesidad de depurar los archivos frecuentemente.
B) Permite un acceso rápido y fácil a la información.
C) Elimina el extravío físico de documentos
D) Elimina los procesos de impresión y gastos de papel.

13. ¿Cuál de las siguientes opciones es una ventaja del archivo digital?

A) Reduce el tiempo profesional en la búsqueda de datos.
B) Cambios en la tecnología digital.
C) Control de fiabilidad y autenticidad.
D) Coste de adquisición de lectores de documentos.

14. La clasificación de los archivos informáticos se puede hacer en tres tipos:

A) Según los datos creadps, según su uso, según la función para la que se crearon.
B) Según los datos almacenados, según su uso, según la función para la que se crearon.
C) Según los datos almacenados, según su fecha, según la función para la que se crearon.
D) Según los datos almacenados, según su uso, según la función para la que se vaya a utilizar.

15. Dentro de la clase de archivos permanentes podemos distinguir los siguientes tipos:

A) Constantes, de situación y de transacciones.
B) Constantes, de situación y de trabajo.
C) Constantes, de trabajo o maniobra, maestro
D) Constantes, de situación y de información.

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