simulasi 2 perkantoran topx
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
B) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
C) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
D) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
E) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
B) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
C) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
D) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
E) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Perforator, stapler, Gunting
B) Spidol, kertas, staples
C) Kertas, pulpen, gunting
D) Perforator, stapler, kertas
E) Spidol, kertas, perforator
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
B) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
C) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
D) KTP, ijazah, akta lahir
E) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
B) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
C) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
D) Sentralisasi dan desentralisasi
E) Motivasi, delegasi, promosi
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
B) Menyediakan informasi kepada masyarakat
C) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
D) Meningkatkan kinerja karyawan
E) Mejual barang/jasa
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
B) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
C) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
D) Lain kali saja Bapak telepon lagi
E) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata kerja kantor
B) Komunikasi
C) Tata hubungan
D) Komunikasi kantor
E) Tata hubungan komunikasi
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Audio
B) Visual
C) Audio Visual
D) Gambar
E) Cetak
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Memberikan pada bagian lain
B) Menelepon bagain costumer services
C) Mencatat keluhannya
D) Melaporkan kepada atasan
E) Mendengarkan dan mencatat solusi
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) semua jawaban benar
B) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
C) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
D) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
E) teliti dalam bekerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan buatan
B) lingkungan alami
C) lingkungan hidup
D) lingkungan sosial
E) lingkungan kerja
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Excel
B) MS Acces
C) MS Word
D) MS Power Point
E) MS Publisher
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Insert – Group Slides – New Slides
B) Home – Group Sides – New Slides
C) Button – Insert – New Slides
D) Home – Styles – New Slides
E) Start – Insert – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) Telepon genggam
B) Risograf
C) MesinBinding
D) Mesin fotocopi
E) Mesin Faximili
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Non Tekstual
B) Korporil
C) b.        Tekstual
D) Pribadi
E) Literer
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) Tanggal
B) Nomor
C) b.        Hal
D) Alamat Dalam
E) a.      Kepala
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Indented Style
B) Semi Block Style
C) Full Block Style
D) Hanging Paragraph Style
E) Block Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Mesin stensil manual
B) Mesin Faximili
C) Mesin stensil otomatis
D) Risograf
E) Mesin fotocopi
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Risograf
B) Mesin stensil
C) Mesin scanner
D) Mesin fotocopi
E) Mesin binding
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Sebagai alat penggandaaan
B) Perawatan mahal
C) Mencetak kertas 150lembar/menit
D) Biaya operasional tinggi
E) Waktu mencetak terlalu lama
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Subyek
B) Numeric
C) Geografis
D) Kronologis
E) Alfabetic
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Ordner
B) Tab
C) Stop map
D) Map gantung
E) Snelhecter
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Record
B) Surat
C) Warkat
D) Arsip
E) File
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Trash
B) Drafts
C) Spam
D) Sent
E) Inbox
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Dicatat kedalam buku ekspedisi
B) Dikirim kebagian lain
C) Diberi lembar disposisi
D) Disimpan
E) Diperiksa kelengkapan isinya
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Ekspedisi ekstern
B) Agenda berpasangan
C) Ekspedisi intern
D) Agenda
E) Agenda tunggal
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  akomodasi
B) menyiapkan  keuangan
C) menyiapkan  penginapan
D) menyiapkan  transportasi
E) menyiapkan  dokumen
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) SPPD
B) yellow card
C) paspor
D) Visa
E) fiskal
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Membuat surat undangan rapat
B) Menentukan tujuan rapat
C) Persiapan akomodasi
D) Pengaturan tempat duduk
E) Penyusunan notula
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Dokumen rapat
B) Akomodasi
C) Distribusi
D) Lay out
E) Media rapat
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) pembelian mesin dan kendaraan kantor
B) biaya produksi
C) biaya rekening telepon
D) pengadaan barang
E) biaya promosi
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) moving average
B) lifo
C) imprest fund system.
D) fluctuation fund system
E) fifo
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) kerjsama/teamwork
B) harga yang kompetitif
C) struktur dan sistem yang jelas
D) kualitas kerja
E) tepat waktu
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data keuangan
B) data pembelian
C) data produksi
D) data kepegawaian
E) data administrasi
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat atasan
B) tingkat bawahan
C) tingkat operasional
D) tingkat produksi
E) tingkat manajemen
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) Rekrutmen
B) mutasi
C) formasi
D) PHK
E) promosi
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) akumulasi penyusutan
B) maintenance
C) administrasi
D) inventarisasi
E) rehabilitasi
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Membaca
B) Mendengarkan
C) Lambang atau gambar
D) Bahasa tubuh
E) Menulis
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mencetak halaman tertentu
B) Mencetak seluruh halaman
C) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
D) Menentukan jumlah cetakan
E) Mencetak halaman yang aktif
Students who took this test also took :

Created with That Quiz — where test making and test taking are made easy for math and other subject areas.