simulasi 2 perkantoran topx
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
B) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
C) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
D) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
E) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
B) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
C) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
D) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
E) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Perforator, stapler, kertas
B) Spidol, kertas, perforator
C) Perforator, stapler, Gunting
D) Kertas, pulpen, gunting
E) Spidol, kertas, staples
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
B) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
C) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
D) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
E) KTP, ijazah, akta lahir
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
B) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
C) Motivasi, delegasi, promosi
D) Sentralisasi dan desentralisasi
E) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Mejual barang/jasa
B) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
C) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
D) Meningkatkan kinerja karyawan
E) Menyediakan informasi kepada masyarakat
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
B) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
C) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
D) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
E) Lain kali saja Bapak telepon lagi
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata kerja kantor
B) Komunikasi kantor
C) Tata hubungan
D) Komunikasi
E) Tata hubungan komunikasi
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Gambar
B) Audio Visual
C) Visual
D) Cetak
E) Audio
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Melaporkan kepada atasan
B) Memberikan pada bagian lain
C) Mendengarkan dan mencatat solusi
D) Mencatat keluhannya
E) Menelepon bagain costumer services
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) semua jawaban benar
B) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
C) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
D) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
E) teliti dalam bekerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan sosial
B) lingkungan hidup
C) lingkungan alami
D) lingkungan buatan
E) lingkungan kerja
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Acces
B) MS Excel
C) MS Power Point
D) MS Word
E) MS Publisher
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Home – Styles – New Slides
B) Insert – Group Slides – New Slides
C) Button – Insert – New Slides
D) Start – Insert – New Slides
E) Home – Group Sides – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) Mesin fotocopi
B) Telepon genggam
C) Mesin Faximili
D) MesinBinding
E) Risograf
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Non Tekstual
B) b.        Tekstual
C) Literer
D) Pribadi
E) Korporil
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) Alamat Dalam
B) b.        Hal
C) Tanggal
D) Nomor
E) a.      Kepala
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Indented Style
B) Full Block Style
C) Semi Block Style
D) Block Style
E) Hanging Paragraph Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Mesin fotocopi
B) Mesin stensil otomatis
C) Mesin stensil manual
D) Mesin Faximili
E) Risograf
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Mesin binding
B) Mesin stensil
C) Mesin scanner
D) Risograf
E) Mesin fotocopi
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Waktu mencetak terlalu lama
B) Mencetak kertas 150lembar/menit
C) Perawatan mahal
D) Sebagai alat penggandaaan
E) Biaya operasional tinggi
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Numeric
B) Kronologis
C) Subyek
D) Geografis
E) Alfabetic
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Map gantung
B) Tab
C) Ordner
D) Snelhecter
E) Stop map
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Arsip
B) Surat
C) Record
D) Warkat
E) File
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Spam
B) Trash
C) Drafts
D) Sent
E) Inbox
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Diberi lembar disposisi
B) Dicatat kedalam buku ekspedisi
C) Disimpan
D) Dikirim kebagian lain
E) Diperiksa kelengkapan isinya
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Agenda berpasangan
B) Ekspedisi intern
C) Agenda
D) Ekspedisi ekstern
E) Agenda tunggal
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  penginapan
B) menyiapkan  transportasi
C) menyiapkan  akomodasi
D) menyiapkan  keuangan
E) menyiapkan  dokumen
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) yellow card
B) SPPD
C) fiskal
D) Visa
E) paspor
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Menentukan tujuan rapat
B) Penyusunan notula
C) Pengaturan tempat duduk
D) Membuat surat undangan rapat
E) Persiapan akomodasi
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Distribusi
B) Dokumen rapat
C) Lay out
D) Akomodasi
E) Media rapat
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) pengadaan barang
B) biaya rekening telepon
C) biaya produksi
D) pembelian mesin dan kendaraan kantor
E) biaya promosi
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) fifo
B) lifo
C) fluctuation fund system
D) moving average
E) imprest fund system.
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) kerjsama/teamwork
B) tepat waktu
C) harga yang kompetitif
D) struktur dan sistem yang jelas
E) kualitas kerja
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data administrasi
B) data produksi
C) data pembelian
D) data kepegawaian
E) data keuangan
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat produksi
B) tingkat bawahan
C) tingkat manajemen
D) tingkat operasional
E) tingkat atasan
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) formasi
B) PHK
C) mutasi
D) promosi
E) Rekrutmen
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) akumulasi penyusutan
B) inventarisasi
C) rehabilitasi
D) administrasi
E) maintenance
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Menulis
B) Lambang atau gambar
C) Membaca
D) Mendengarkan
E) Bahasa tubuh
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mencetak halaman yang aktif
B) Menentukan jumlah cetakan
C) Mencetak halaman tertentu
D) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
E) Mencetak seluruh halaman
Students who took this test also took :

Created with That Quiz — where test making and test taking are made easy for math and other subject areas.