simulasi 2 perkantoran topx
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
B) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
C) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
D) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
E) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
B) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
C) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
D) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
E) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Perforator, stapler, kertas
B) Spidol, kertas, staples
C) Spidol, kertas, perforator
D) Kertas, pulpen, gunting
E) Perforator, stapler, Gunting
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
B) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
C) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
D) KTP, ijazah, akta lahir
E) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
B) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
C) Motivasi, delegasi, promosi
D) Sentralisasi dan desentralisasi
E) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
B) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
C) Meningkatkan kinerja karyawan
D) Menyediakan informasi kepada masyarakat
E) Mejual barang/jasa
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
B) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
C) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
D) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
E) Lain kali saja Bapak telepon lagi
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata hubungan komunikasi
B) Tata kerja kantor
C) Komunikasi
D) Komunikasi kantor
E) Tata hubungan
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Gambar
B) Audio Visual
C) Cetak
D) Visual
E) Audio
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Melaporkan kepada atasan
B) Memberikan pada bagian lain
C) Mencatat keluhannya
D) Menelepon bagain costumer services
E) Mendengarkan dan mencatat solusi
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) semua jawaban benar
B) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
C) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
D) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
E) teliti dalam bekerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan hidup
B) lingkungan sosial
C) lingkungan buatan
D) lingkungan kerja
E) lingkungan alami
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Publisher
B) MS Word
C) MS Acces
D) MS Power Point
E) MS Excel
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Start – Insert – New Slides
B) Button – Insert – New Slides
C) Insert – Group Slides – New Slides
D) Home – Styles – New Slides
E) Home – Group Sides – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) MesinBinding
B) Telepon genggam
C) Mesin fotocopi
D) Mesin Faximili
E) Risograf
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Pribadi
B) Korporil
C) Literer
D) Non Tekstual
E) b.        Tekstual
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) Nomor
B) Alamat Dalam
C) a.      Kepala
D) Tanggal
E) b.        Hal
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Indented Style
B) Semi Block Style
C) Hanging Paragraph Style
D) Block Style
E) Full Block Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Mesin fotocopi
B) Risograf
C) Mesin stensil manual
D) Mesin stensil otomatis
E) Mesin Faximili
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Mesin stensil
B) Mesin binding
C) Risograf
D) Mesin scanner
E) Mesin fotocopi
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Mencetak kertas 150lembar/menit
B) Biaya operasional tinggi
C) Waktu mencetak terlalu lama
D) Sebagai alat penggandaaan
E) Perawatan mahal
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Alfabetic
B) Numeric
C) Kronologis
D) Subyek
E) Geografis
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Map gantung
B) Snelhecter
C) Ordner
D) Stop map
E) Tab
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Surat
B) Arsip
C) Warkat
D) Record
E) File
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Sent
B) Inbox
C) Drafts
D) Trash
E) Spam
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Dicatat kedalam buku ekspedisi
B) Diperiksa kelengkapan isinya
C) Dikirim kebagian lain
D) Disimpan
E) Diberi lembar disposisi
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Agenda tunggal
B) Agenda berpasangan
C) Agenda
D) Ekspedisi ekstern
E) Ekspedisi intern
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  penginapan
B) menyiapkan  transportasi
C) menyiapkan  akomodasi
D) menyiapkan  dokumen
E) menyiapkan  keuangan
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) Visa
B) paspor
C) SPPD
D) fiskal
E) yellow card
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Persiapan akomodasi
B) Penyusunan notula
C) Pengaturan tempat duduk
D) Menentukan tujuan rapat
E) Membuat surat undangan rapat
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Dokumen rapat
B) Media rapat
C) Akomodasi
D) Distribusi
E) Lay out
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) biaya produksi
B) biaya rekening telepon
C) pembelian mesin dan kendaraan kantor
D) biaya promosi
E) pengadaan barang
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) fifo
B) fluctuation fund system
C) moving average
D) lifo
E) imprest fund system.
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) kerjsama/teamwork
B) harga yang kompetitif
C) struktur dan sistem yang jelas
D) kualitas kerja
E) tepat waktu
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data administrasi
B) data produksi
C) data kepegawaian
D) data keuangan
E) data pembelian
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat bawahan
B) tingkat manajemen
C) tingkat operasional
D) tingkat atasan
E) tingkat produksi
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) promosi
B) PHK
C) mutasi
D) Rekrutmen
E) formasi
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) maintenance
B) administrasi
C) akumulasi penyusutan
D) inventarisasi
E) rehabilitasi
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Membaca
B) Lambang atau gambar
C) Menulis
D) Mendengarkan
E) Bahasa tubuh
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Menentukan jumlah cetakan
B) Mencetak halaman tertentu
C) Mencetak halaman yang aktif
D) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
E) Mencetak seluruh halaman
Students who took this test also took :

Created with That Quiz — where test making and test taking are made easy for math and other subject areas.