simulasi 2 perkantoran topx
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
B) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
C) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
D) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
E) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
B) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
C) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
D) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
E) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Spidol, kertas, staples
B) Spidol, kertas, perforator
C) Perforator, stapler, kertas
D) Perforator, stapler, Gunting
E) Kertas, pulpen, gunting
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
B) KTP, ijazah, akta lahir
C) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
D) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
E) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
B) Sentralisasi dan desentralisasi
C) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
D) Motivasi, delegasi, promosi
E) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
B) Menyediakan informasi kepada masyarakat
C) Mejual barang/jasa
D) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
E) Meningkatkan kinerja karyawan
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
B) Lain kali saja Bapak telepon lagi
C) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
D) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
E) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata hubungan komunikasi
B) Komunikasi
C) Tata kerja kantor
D) Komunikasi kantor
E) Tata hubungan
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Visual
B) Gambar
C) Cetak
D) Audio
E) Audio Visual
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Mencatat keluhannya
B) Melaporkan kepada atasan
C) Memberikan pada bagian lain
D) Mendengarkan dan mencatat solusi
E) Menelepon bagain costumer services
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
B) teliti dalam bekerja
C) semua jawaban benar
D) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
E) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan buatan
B) lingkungan sosial
C) lingkungan kerja
D) lingkungan alami
E) lingkungan hidup
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Acces
B) MS Word
C) MS Excel
D) MS Publisher
E) MS Power Point
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Home – Styles – New Slides
B) Insert – Group Slides – New Slides
C) Home – Group Sides – New Slides
D) Start – Insert – New Slides
E) Button – Insert – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) Mesin fotocopi
B) Risograf
C) Telepon genggam
D) MesinBinding
E) Mesin Faximili
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Korporil
B) Non Tekstual
C) b.        Tekstual
D) Pribadi
E) Literer
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) Tanggal
B) a.      Kepala
C) Nomor
D) b.        Hal
E) Alamat Dalam
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Hanging Paragraph Style
B) Indented Style
C) Block Style
D) Semi Block Style
E) Full Block Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Risograf
B) Mesin fotocopi
C) Mesin Faximili
D) Mesin stensil otomatis
E) Mesin stensil manual
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Mesin fotocopi
B) Mesin stensil
C) Mesin binding
D) Risograf
E) Mesin scanner
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Perawatan mahal
B) Waktu mencetak terlalu lama
C) Sebagai alat penggandaaan
D) Mencetak kertas 150lembar/menit
E) Biaya operasional tinggi
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Subyek
B) Numeric
C) Alfabetic
D) Geografis
E) Kronologis
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Tab
B) Stop map
C) Snelhecter
D) Map gantung
E) Ordner
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Warkat
B) Arsip
C) Record
D) Surat
E) File
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Inbox
B) Trash
C) Sent
D) Spam
E) Drafts
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Dicatat kedalam buku ekspedisi
B) Dikirim kebagian lain
C) Diberi lembar disposisi
D) Diperiksa kelengkapan isinya
E) Disimpan
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Agenda berpasangan
B) Ekspedisi ekstern
C) Agenda
D) Ekspedisi intern
E) Agenda tunggal
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  transportasi
B) menyiapkan  keuangan
C) menyiapkan  dokumen
D) menyiapkan  penginapan
E) menyiapkan  akomodasi
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) yellow card
B) paspor
C) SPPD
D) fiskal
E) Visa
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Pengaturan tempat duduk
B) Penyusunan notula
C) Persiapan akomodasi
D) Membuat surat undangan rapat
E) Menentukan tujuan rapat
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Lay out
B) Distribusi
C) Akomodasi
D) Media rapat
E) Dokumen rapat
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) biaya rekening telepon
B) pembelian mesin dan kendaraan kantor
C) biaya produksi
D) biaya promosi
E) pengadaan barang
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) fifo
B) fluctuation fund system
C) lifo
D) imprest fund system.
E) moving average
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) kualitas kerja
B) struktur dan sistem yang jelas
C) kerjsama/teamwork
D) tepat waktu
E) harga yang kompetitif
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data administrasi
B) data produksi
C) data keuangan
D) data pembelian
E) data kepegawaian
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat operasional
B) tingkat atasan
C) tingkat manajemen
D) tingkat produksi
E) tingkat bawahan
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) formasi
B) Rekrutmen
C) promosi
D) PHK
E) mutasi
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) administrasi
B) maintenance
C) rehabilitasi
D) inventarisasi
E) akumulasi penyusutan
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Menulis
B) Bahasa tubuh
C) Lambang atau gambar
D) Membaca
E) Mendengarkan
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mencetak halaman yang aktif
B) Mencetak seluruh halaman
C) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
D) Mencetak halaman tertentu
E) Menentukan jumlah cetakan
Students who took this test also took :

Created with That Quiz — where test making and test taking are made easy for math and other subject areas.