ThatQuiz Test Library Take this test now
simulasi 2 perkantoran topx
Contributed by: Yayasan
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
B) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
C) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
D) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
E) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
B) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
C) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
D) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
E) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Perforator, stapler, Gunting
B) Kertas, pulpen, gunting
C) Spidol, kertas, staples
D) Perforator, stapler, kertas
E) Spidol, kertas, perforator
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
B) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
C) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
D) KTP, ijazah, akta lahir
E) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
B) Motivasi, delegasi, promosi
C) Sentralisasi dan desentralisasi
D) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
E) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
B) Menyediakan informasi kepada masyarakat
C) Mejual barang/jasa
D) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
E) Meningkatkan kinerja karyawan
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
B) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
C) Lain kali saja Bapak telepon lagi
D) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
E) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata hubungan komunikasi
B) Komunikasi kantor
C) Tata hubungan
D) Komunikasi
E) Tata kerja kantor
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Cetak
B) Audio
C) Visual
D) Audio Visual
E) Gambar
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Melaporkan kepada atasan
B) Menelepon bagain costumer services
C) Memberikan pada bagian lain
D) Mendengarkan dan mencatat solusi
E) Mencatat keluhannya
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
B) teliti dalam bekerja
C) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
D) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
E) semua jawaban benar
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan alami
B) lingkungan buatan
C) lingkungan hidup
D) lingkungan sosial
E) lingkungan kerja
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Power Point
B) MS Excel
C) MS Publisher
D) MS Word
E) MS Acces
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Insert – Group Slides – New Slides
B) Home – Styles – New Slides
C) Button – Insert – New Slides
D) Home – Group Sides – New Slides
E) Start – Insert – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) MesinBinding
B) Risograf
C) Mesin Faximili
D) Mesin fotocopi
E) Telepon genggam
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Non Tekstual
B) Korporil
C) Pribadi
D) Literer
E) b.        Tekstual
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) a.      Kepala
B) Tanggal
C) b.        Hal
D) Nomor
E) Alamat Dalam
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Full Block Style
B) Hanging Paragraph Style
C) Block Style
D) Semi Block Style
E) Indented Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Mesin Faximili
B) Risograf
C) Mesin stensil manual
D) Mesin stensil otomatis
E) Mesin fotocopi
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Mesin fotocopi
B) Mesin stensil
C) Mesin scanner
D) Risograf
E) Mesin binding
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Perawatan mahal
B) Waktu mencetak terlalu lama
C) Biaya operasional tinggi
D) Sebagai alat penggandaaan
E) Mencetak kertas 150lembar/menit
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Alfabetic
B) Kronologis
C) Geografis
D) Numeric
E) Subyek
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Tab
B) Ordner
C) Stop map
D) Snelhecter
E) Map gantung
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Surat
B) Warkat
C) File
D) Record
E) Arsip
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Drafts
B) Inbox
C) Trash
D) Spam
E) Sent
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Disimpan
B) Diperiksa kelengkapan isinya
C) Dicatat kedalam buku ekspedisi
D) Dikirim kebagian lain
E) Diberi lembar disposisi
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Agenda berpasangan
B) Ekspedisi ekstern
C) Ekspedisi intern
D) Agenda tunggal
E) Agenda
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  keuangan
B) menyiapkan  dokumen
C) menyiapkan  akomodasi
D) menyiapkan  transportasi
E) menyiapkan  penginapan
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) Visa
B) SPPD
C) paspor
D) yellow card
E) fiskal
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Penyusunan notula
B) Pengaturan tempat duduk
C) Persiapan akomodasi
D) Menentukan tujuan rapat
E) Membuat surat undangan rapat
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Distribusi
B) Akomodasi
C) Media rapat
D) Lay out
E) Dokumen rapat
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) biaya produksi
B) pengadaan barang
C) biaya rekening telepon
D) biaya promosi
E) pembelian mesin dan kendaraan kantor
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) moving average
B) fifo
C) lifo
D) fluctuation fund system
E) imprest fund system.
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) struktur dan sistem yang jelas
B) kualitas kerja
C) tepat waktu
D) kerjsama/teamwork
E) harga yang kompetitif
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data pembelian
B) data produksi
C) data administrasi
D) data keuangan
E) data kepegawaian
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat produksi
B) tingkat bawahan
C) tingkat atasan
D) tingkat manajemen
E) tingkat operasional
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) mutasi
B) PHK
C) formasi
D) promosi
E) Rekrutmen
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) akumulasi penyusutan
B) inventarisasi
C) administrasi
D) maintenance
E) rehabilitasi
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Membaca
B) Lambang atau gambar
C) Bahasa tubuh
D) Menulis
E) Mendengarkan
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mencetak halaman tertentu
B) Mencetak halaman yang aktif
C) Menentukan jumlah cetakan
D) Mencetak seluruh halaman
E) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
Students who took this test also took :

Created with That Quiz — where test making and test taking are made easy for math and other subject areas.