ThatQuiz Test Library Take this test now
simulasi 2 perkantoran topx
Contributed by: Yayasan
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
B) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
C) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
D) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
E) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
B) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
C) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
D) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
E) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Perforator, stapler, kertas
B) Spidol, kertas, staples
C) Spidol, kertas, perforator
D) Kertas, pulpen, gunting
E) Perforator, stapler, Gunting
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
B) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
C) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
D) KTP, ijazah, akta lahir
E) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Motivasi, delegasi, promosi
B) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
C) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
D) Sentralisasi dan desentralisasi
E) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Mejual barang/jasa
B) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
C) Menyediakan informasi kepada masyarakat
D) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
E) Meningkatkan kinerja karyawan
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Lain kali saja Bapak telepon lagi
B) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
C) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
D) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
E) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata kerja kantor
B) Tata hubungan komunikasi
C) Tata hubungan
D) Komunikasi kantor
E) Komunikasi
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Gambar
B) Audio
C) Visual
D) Audio Visual
E) Cetak
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Melaporkan kepada atasan
B) Mendengarkan dan mencatat solusi
C) Mencatat keluhannya
D) Memberikan pada bagian lain
E) Menelepon bagain costumer services
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) teliti dalam bekerja
B) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
C) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
D) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
E) semua jawaban benar
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan hidup
B) lingkungan alami
C) lingkungan buatan
D) lingkungan kerja
E) lingkungan sosial
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Acces
B) MS Word
C) MS Excel
D) MS Power Point
E) MS Publisher
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Start – Insert – New Slides
B) Home – Group Sides – New Slides
C) Home – Styles – New Slides
D) Button – Insert – New Slides
E) Insert – Group Slides – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) MesinBinding
B) Telepon genggam
C) Mesin fotocopi
D) Risograf
E) Mesin Faximili
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) b.        Tekstual
B) Literer
C) Non Tekstual
D) Pribadi
E) Korporil
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) a.      Kepala
B) b.        Hal
C) Nomor
D) Alamat Dalam
E) Tanggal
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Block Style
B) Hanging Paragraph Style
C) Semi Block Style
D) Full Block Style
E) Indented Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Mesin Faximili
B) Mesin stensil manual
C) Mesin stensil otomatis
D) Risograf
E) Mesin fotocopi
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Mesin binding
B) Mesin stensil
C) Risograf
D) Mesin scanner
E) Mesin fotocopi
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Perawatan mahal
B) Sebagai alat penggandaaan
C) Waktu mencetak terlalu lama
D) Mencetak kertas 150lembar/menit
E) Biaya operasional tinggi
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Alfabetic
B) Subyek
C) Kronologis
D) Numeric
E) Geografis
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Snelhecter
B) Ordner
C) Stop map
D) Map gantung
E) Tab
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Record
B) Warkat
C) Arsip
D) File
E) Surat
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Sent
B) Spam
C) Drafts
D) Inbox
E) Trash
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Dicatat kedalam buku ekspedisi
B) Disimpan
C) Dikirim kebagian lain
D) Diperiksa kelengkapan isinya
E) Diberi lembar disposisi
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Agenda tunggal
B) Ekspedisi intern
C) Agenda
D) Agenda berpasangan
E) Ekspedisi ekstern
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  dokumen
B) menyiapkan  akomodasi
C) menyiapkan  keuangan
D) menyiapkan  penginapan
E) menyiapkan  transportasi
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) Visa
B) paspor
C) yellow card
D) SPPD
E) fiskal
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Penyusunan notula
B) Pengaturan tempat duduk
C) Menentukan tujuan rapat
D) Persiapan akomodasi
E) Membuat surat undangan rapat
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Distribusi
B) Dokumen rapat
C) Media rapat
D) Lay out
E) Akomodasi
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) biaya produksi
B) biaya rekening telepon
C) pembelian mesin dan kendaraan kantor
D) biaya promosi
E) pengadaan barang
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) moving average
B) fifo
C) lifo
D) imprest fund system.
E) fluctuation fund system
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) struktur dan sistem yang jelas
B) tepat waktu
C) kualitas kerja
D) harga yang kompetitif
E) kerjsama/teamwork
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data kepegawaian
B) data pembelian
C) data administrasi
D) data produksi
E) data keuangan
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat bawahan
B) tingkat produksi
C) tingkat atasan
D) tingkat operasional
E) tingkat manajemen
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) mutasi
B) formasi
C) promosi
D) Rekrutmen
E) PHK
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) rehabilitasi
B) administrasi
C) maintenance
D) inventarisasi
E) akumulasi penyusutan
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Menulis
B) Mendengarkan
C) Membaca
D) Bahasa tubuh
E) Lambang atau gambar
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mencetak halaman yang aktif
B) Mencetak halaman tertentu
C) Menentukan jumlah cetakan
D) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
E) Mencetak seluruh halaman
Students who took this test also took :

Created with That Quiz — where test making and test taking are made easy for math and other subject areas.