ThatQuiz Test Library Take this test now
simulasi 2 perkantoran topx
Contributed by: Yayasan
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
B) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
C) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
D) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
E) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
B) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
C) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
D) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
E) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Perforator, stapler, kertas
B) Kertas, pulpen, gunting
C) Spidol, kertas, staples
D) Perforator, stapler, Gunting
E) Spidol, kertas, perforator
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
B) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
C) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
D) KTP, ijazah, akta lahir
E) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
B) Motivasi, delegasi, promosi
C) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
D) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
E) Sentralisasi dan desentralisasi
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Menyediakan informasi kepada masyarakat
B) Mejual barang/jasa
C) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
D) Meningkatkan kinerja karyawan
E) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
B) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
C) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
D) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
E) Lain kali saja Bapak telepon lagi
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata kerja kantor
B) Tata hubungan
C) Komunikasi kantor
D) Komunikasi
E) Tata hubungan komunikasi
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Cetak
B) Gambar
C) Audio Visual
D) Visual
E) Audio
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Mencatat keluhannya
B) Mendengarkan dan mencatat solusi
C) Memberikan pada bagian lain
D) Melaporkan kepada atasan
E) Menelepon bagain costumer services
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
B) semua jawaban benar
C) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
D) teliti dalam bekerja
E) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan kerja
B) lingkungan alami
C) lingkungan hidup
D) lingkungan buatan
E) lingkungan sosial
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Excel
B) MS Word
C) MS Publisher
D) MS Power Point
E) MS Acces
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Home – Group Sides – New Slides
B) Home – Styles – New Slides
C) Insert – Group Slides – New Slides
D) Start – Insert – New Slides
E) Button – Insert – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) Mesin fotocopi
B) Telepon genggam
C) MesinBinding
D) Risograf
E) Mesin Faximili
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) Literer
B) Pribadi
C) b.        Tekstual
D) Non Tekstual
E) Korporil
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) Tanggal
B) Alamat Dalam
C) b.        Hal
D) Nomor
E) a.      Kepala
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Semi Block Style
B) Hanging Paragraph Style
C) Full Block Style
D) Block Style
E) Indented Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Mesin Faximili
B) Mesin stensil manual
C) Mesin stensil otomatis
D) Risograf
E) Mesin fotocopi
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Mesin fotocopi
B) Mesin stensil
C) Mesin binding
D) Risograf
E) Mesin scanner
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Perawatan mahal
B) Sebagai alat penggandaaan
C) Mencetak kertas 150lembar/menit
D) Biaya operasional tinggi
E) Waktu mencetak terlalu lama
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Geografis
B) Numeric
C) Alfabetic
D) Subyek
E) Kronologis
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Ordner
B) Stop map
C) Map gantung
D) Tab
E) Snelhecter
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) Surat
B) Warkat
C) Arsip
D) File
E) Record
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Sent
B) Drafts
C) Spam
D) Inbox
E) Trash
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Dikirim kebagian lain
B) Diberi lembar disposisi
C) Dicatat kedalam buku ekspedisi
D) Diperiksa kelengkapan isinya
E) Disimpan
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Agenda berpasangan
B) Agenda
C) Agenda tunggal
D) Ekspedisi ekstern
E) Ekspedisi intern
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  transportasi
B) menyiapkan  dokumen
C) menyiapkan  keuangan
D) menyiapkan  akomodasi
E) menyiapkan  penginapan
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) Visa
B) fiskal
C) paspor
D) yellow card
E) SPPD
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Persiapan akomodasi
B) Pengaturan tempat duduk
C) Membuat surat undangan rapat
D) Penyusunan notula
E) Menentukan tujuan rapat
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Lay out
B) Dokumen rapat
C) Akomodasi
D) Distribusi
E) Media rapat
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) biaya rekening telepon
B) biaya promosi
C) pembelian mesin dan kendaraan kantor
D) biaya produksi
E) pengadaan barang
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) fluctuation fund system
B) fifo
C) moving average
D) lifo
E) imprest fund system.
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) struktur dan sistem yang jelas
B) kualitas kerja
C) tepat waktu
D) kerjsama/teamwork
E) harga yang kompetitif
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data pembelian
B) data administrasi
C) data kepegawaian
D) data keuangan
E) data produksi
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat operasional
B) tingkat atasan
C) tingkat manajemen
D) tingkat produksi
E) tingkat bawahan
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) mutasi
B) promosi
C) formasi
D) PHK
E) Rekrutmen
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) inventarisasi
B) administrasi
C) rehabilitasi
D) akumulasi penyusutan
E) maintenance
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Mendengarkan
B) Membaca
C) Lambang atau gambar
D) Menulis
E) Bahasa tubuh
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
B) Mencetak seluruh halaman
C) Mencetak halaman tertentu
D) Menentukan jumlah cetakan
E) Mencetak halaman yang aktif
Students who took this test also took :

Created with That Quiz — where test making and test taking are made easy for math and other subject areas.